직원 복지, 고객 감사, 학과 행사, 동아리 이벤트 등 ‘한 번에 여러 명에게 선물’ 을 해야 하는 순간이 있습니다. 단체 선물이나 이벤트 경품을 준비할 때, “주소 수집 → 택배 발송 → 회수 확인” 같은 복잡한 절차에 고민하셨던 분들이 많습니다. 요즘은 이런 번거로움을 줄이고, “전화번호·링크 한 번 발송”으로 많은 인원에게 동시에 선물할 수 있는 방식들이 각광 받고 있습니다. 이 방식의 핵심은 바로 모바일 기프티콘(모바일 쿠폰)입니다.
그렇다면 어디서 구매해야 할까?, 어떤 방식으로 기프티콘 선물하기 해야 좋을까?, 100건 이상의 단체 기프티콘 어느 사이트에서 발송하는 게 좋을까?같은 실무 질문이 따라오죠. 센드비에서 고민하고 계시는 분들을 위해서 단체 기프티콘 선물하기 가이드를 알려드립니다.
Q1. 단체 기프티콘 선물하기 어떤 방식으로 하나요?
A. 문자, 카카오톡, 핀발송, API (보관함) 등 다양한 기프티콘 발송 방식으로 전달이 가능합니다.
✅ 수신자 정보를 이미 확보한 경우
문자메시지 또는 카카오톡 알림톡 발송
- 직원명단, 고객연락처 등 수신자 정보가 이미 확보된 경우, 문자(MMS)나 카카오톡 알림톡 발송이 가장 효율적입니다.
- 엑셀 업로드로 이름·전화번호를 일괄 등록해 수백 명에게 동시에 쿠폰을 보낼 수 있으며, 예약 발송 기능을 활용하면 특정 날짜(예: 근로자의 날 오전 9시)에 자동 발송도 가능합니다.
- 메시지 커스터마이징(“○○님, 이번 달도 고생 많으셨습니다 ☕”)을 적용하면 개인화 효과로 수신율과 사용률이 높아집니다.
💡 추천 상황 : 사내 복지, 고객 감사, 근로자의 날·명절 등 전사 발송 이벤트
✅ 수신자 정보를 수집하기 어려운 경우
쿠폰 이미지 또는 쿠폰 번호 형태로 발송
- 오프라인 행사나 SNS 이벤트처럼 이름·번호 등 정보를 미리 받기 어려운 상황에서는 쿠폰 이미지 또는 쿠폰 번호를 활용하는 게 가장 간단합니다.
- 이미지 형태로 쿠폰을 출력하거나, 번호만 전달해 현장에서 즉석 경품처럼 사용할 수 있습니다.
💡 추천 상황 : 오프라인 행사, 간식 지급, SNS/설문 참여 리워드 등
✅ 자체 시스템을 운영 중인 경우
API 연동 발송
- 자사 앱이나 멤버십 보관함을 보유한 경우, API를 통해 쿠폰을 발송·저장·관리할 수 있습니다.
- 예를 들어, 고객이 구매 후 포인트를 적립하면 자동으로 쿠폰이 앱 내 “내 쿠폰함”에 들어가도록 설정할 수 있습니다.
- 이 방식은 인원 규모가 크거나, 정기적인 리워드 지급이 필요한 기업에서 운영 효율성과 데이터 관리 정확도를 동시에 확보할 수 있습니다.
💡 추천 상황 : 멤버십 리워드, 포인트 교환, 자사 서비스 내 쿠폰 발송 시스템 운영
Q2. 단체 기프티콘은 어디서 구매해야 할까?
A. 기업전용 혹은 단체 모바일 쿠폰 발송 플랫폼을 이용하는 것을 추천해드립니다.
✅기업·단체 전용 플랫폼 이용
세금처리·대량발송·할인 모두 지원
- 카카오톡 선물하기는 개개인이 선물하기에 간편하지만 대량 발송 기능이 없어 하나하나 발송 해야 해서 비효율적입니다.
- 반면, 센드비와 같은 기업용 플랫폼은 발송 인원·날짜·메시지 커스터마이징까지 한 번에 관리할 수 있습니다.
- 특히 동일한 가격대 내 브랜드 선택형 쿠폰, 대량 할인 적용이 가능해 예산 절감과 증빙 편의성 모두 확보됩니다.
💡 추천 상황 : 기업 복지, 설문 리워드, 거래처 감사 쿠폰, 명절 단체 선물 등
Q3. 여러 단체 기프티콘 구매 플랫폼 중 어떤 기준으로 비교해야 할까?
A. 예산, 발송 편의성, 브랜드 다양성 등 다양한 기준들을 보고 효율적으로 플랫폼을 선택하셔야 합니다.
✅단체 기프티콘 발송업체 비교 기준
세금처리·대량발송·할인 모두 지원
단체 쿠폰 플랫폼은 많지만, 실무에서 진짜 중요한 건 ‘얼마나 쉽게, 싸게, 깔끔하게’ 처리되느냐 입니다.
- 할인율 : 구매 수량별로 최대 20%까지 절감 가능 / 페이백 혜택
- 편의성 : 엑셀 업로드, 예약 발송, 메시지 커스터마이징, 재발송 기능 여부 확인
- 증빙 기능 : 거래명세서, 발송 리포트, 수신 확인 등 자동화 기능 제공 여부
💡 추천 조합 : HR팀 : 세금계산서 + 예약 발송 중심 / 마케팅팀 : 선택형 쿠폰 + 알림톡 발송 중심
⚠ 주의 : 단순히 “할인율만” 보고 선택하면 추후 증빙 누락, 미발송 등 관리 리스크가 발생할 수 있습니다.
Q4. 단체 기프티콘 발송 과정은 어떻게 진행될까?
A. 가입 → 상품 선택 → 쿠폰 선택 / 메시지 작성 → 명단 업로드 → 발송 프로세스로 진행됩니다.
✅단체 기프티콘 구매 프로세스
세금처리·대량발송·할인 모두 지원
- 기업 회원 가입 후 상품과 유횩기간 선택
- 원하는 발송 방식 (mms / 카카오톡 메세지) , 발송 날짜 / 시간 선택
- 쿠폰 템플릿 선택 및 메세지 커스텀 작성
- 수신자 명단 업로드 (엑셀 파일 / ctrl+c, ctrl+v)
- 결제
결제 후 발송하면, 시스템이 자동으로 쿠폰을 전송하고 미수신자는 재발송 알림으로 관리할 수 있습니다.
💡 추천 조합 : 근로자의 날, 명절, 워크숍 등 전사 이벤트 쿠폰 발송 시
⚙ 효율 팁 : 예약 발송 기능 활용 시, 새벽·주말 자동 발송 가능 / 대량 발송 전 ‘나에게 테스트 발송’으로 미리 확인 필수
Q5. 단체 기프티콘, 세금계산서 처리는 어떻게 해야 할까?
A. 지급 대상에 따라 회계 계정이 달라집니다.
✅단체 기프티콘 회계 처리
단체 기프티콘은 지급 목적에 따라 회계 처리 방식과 세금 적용 여부가 달라집니다.
| 지급 대상 | 회계 계정 | 세무 처리 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 내부 직원 | 복리후생비 | 비과세 | 전 직원 균등 지급 시 |
| 외부 고객 | 광고선전비 / 판매촉진비 | 부가세 공제 가능 | 마케팅 목적 |
| 협력사 / VIP | 접대비 | 부가세 과세 | 거래 목적 감사 선물 |
결제 후 발송하면, 시스템이 자동으로 쿠폰을 전송하고 미수신자는 재발송 알림으로 관리할 수 있습니다.
💡 추천 : 직원 복지용: 복리후생비 처리 / 고객 리워드: 광고선전비 또는 판매촉진비 / 거래처 감사: 접대비로 처리
⚠ 주의 : 접대비 한도 초과 시 손금불산입 가능성 있음 / 복리후생비로 처리하려면 전 직원 균등 지급 원칙 필요
plus . 실무자가 꼭 기억해야 할 3가지 체크리스트
1️⃣ 수신자 정보 확보 여부를 먼저 판단하기
→ 명단이 있다면 문자/알림톡, 없다면 이미지/번호 공유형 선택
2️⃣ 예산 대비 효율이 높은 플랫폼 선택하기
→ 세금계산서 + 대량 할인 + 자동 리포트 기능 필수
3️⃣ 회계 계정 구분 명확히 하기
→ 직원용은 복리후생비, 고객용은 광고선전비로 구분
“누구에게, 어떤 채널로, 어떤 방식으로 보낼 것인가.” 이 세 가지만 명확히 정하면 단체 선물 업무는 훨씬 간단해집니다. 더 이상 복잡하게 엑셀 정리나 수동 발송에 시간을 쓸 필요가 없습니다. 한 번의 업로드로 수백 명에게 자동 발송, 예산 절감, 증빙까지 한 번에 처리할 수 있는 플랫폼을 선택해보세요!
