“직원 300명에게 상품권을 줄 건데, 회계 처리 기준이 뭐더라?”
“기안 올릴 때 단가 기준은 어디서 참고하지?”
“예산은 한정되어 있는데 팀원 만족도는 챙기고 싶고…”
“기획은 내가 하는데, 보고부터 결재, 회계 처리까지 다 맡아야 하니 막막하다…”
매년 돌아오는 5월 ‘가정의 달’! 근로자의 날, 어린이날, 어버이날, 부부의 날 등 챙겨야 할 날이 유난히 많은 만큼, HR팀과 마케팅팀의 고민도 깊어지는 시기입니다.
특히 사내 구성원 대상 가정의달 선물을 기획할 때, 단순히 어떤 걸 줄지가 아니라 예산은 어떻게 짜고, 보고는 어떻게 하고, 지급 후 회계 처리는 어떻게 할지까지 전 과정을 고려해야 하죠.
이번 콘텐츠에서는 HR담당자와 마케터들이 실무에 바로 쓸 수 있는 가이드들을 모두 정리 해드립니다.
✅ 선물 예산 가이드
✅ 사내 보고/기안 팁
✅ 세무상 처리 주의사항
가정의달 선물 예산 잡는 5단계 가이드
① 총 지급 대상 인원 확정하기
우선 전체 지급 대상자를 확정하는 게 핵심입니다.
| 구분 | 포함 여부 체크 |
| 정규직 | 기본 포함 대상 |
| 계약직 / 인턴 | 사내 정책에 따라 선택 |
| 파견 / 외주 인력 | 포함 시 이슈 여부 확인 필요 |
| 신규 입사자 / 퇴사자 | 기준일(예: 5월 1일 기준 재직자) 정하기 |
✅ 팁: 일반적으로 5월 1일 기준 재직자 또는 5월 급여 대상자를 기준으로 인원 산정합니다
② 1인당 지급 단가 설정하기
예산은 단가에 따라 체감 만족도가 달라집니다.
| 예상 단가 | 추천 상황 |
| 5,000원 이하 | 소규모 이벤트, 조직 규모 클 경우 |
| 10,000원 내외 | 부담 없이 감사 표시, 실속형 |
| 20,000원 ~ 30,000원 | 명절/가정의 달 등 시즌성 복지 선물 |
| 50,000원 이상 | VIP 직원, 핵심 인재 대상 추가 복지용 |
✅ 팁: 구성원의 수와 조직 예산 규모에 따라 2단계 단가 책정도 가능합니다. (예: 정규직은 20,000원 / 계약직은 10,000원)
③ 총 예산 산정 (대상자 수 × 단가)
예시 :
- 지급 대상 : 정규직 + 계약직 총 150명
- 단가 : 20,000원 (1인당)
- 기본 예산 : 150x 20,000원 = 3,000,000원
- 예비비 (5%) : 150,000원
- 수수료 / 배송비
- 총 예산 : 1,420,000원
✅ 예비비는 발송 오류·누락·신규 입사자 대비용으로 3~10% 정도 추가 편성합니다.
④ 지급 방식에 따른 추가 비용 고려
| 지급 방식 | 체크 포인트 |
| 모바일 쿠폰 (기프티콘 등) | 수수료 포함 여부 체크 (대량 발송 사이트 경우, 할인율 높음) |
| 실물 배송 | 건당 배송비, 포장비 체크 (2,500원~5,000원) |
✅ 팁: 모바일 쿠폰 대량 발송 플랫폼을 이용하면 더 높은 할인율로 구매 가능하고, 단체 발송까지 도 자유롭습니다.
⑤ 회계 계정 기준 설정
사내 예산 코드 혹은 지출 항목을 미리 설정해두면 기안서 작성과 회계 보고가 한결 수월합니다.
| 사용 목적 | 회계 계정 예시 |
| 직원 선물 | 복리 후생비 |
| 사내 이벤트 | 복리 후생비 or 행사비 |
| 외부 고객 / 협력사 선물 | 접대비 |
✅ 내부 규정에 따라 예산 코드가 다를 수 있으니 회계팀 사전 협의가 필요합니다.
실무에 바로 쓰는 가정의달 선물 추천 리스트
예산만 정해졌지, 무엇을 줄지 정하는 건 또 다른 고민입니다. 아래는 조직 규모·예산·수령 만족도를 고려한 가정의 달 선물 추천 리스트입니다.
| 예산대 | 선물 예시 | 특징 |
| ~5,000원 | 스타벅스 아메리카노, GS25 쿠폰 | 누구나 만족, 부담 없는 금액 |
| 10,000원 | 베스킨라빈스, 문화상품권, 파리바게뜨 | 실속형 선물의 대표주자 |
| 20,000~30,000원 | 네이버 페이 포인트, H.Point 금액권 | 활용도 + 만족도 높은 표준형 |
| 50,000원 이상 | 신세계, 롯데 등 백화점 상품권 | 프리미엄 복지, 핵심 인재용 |
✅ 추천 트렌드 포인트
- “직접 고를 수 있는 선택형 쿠폰” 선호도 상승
- 브랜드 쿠폰 + 감사 메시지를 함께 전달하는 복합형 구성 인기
- 배송 부담 없는 모바일 상품권 형태가 여전히 최강자
✅ 브랜드 추천
- 신세계, 롯데, H.Point 등 다용도 상품권
- 스타벅스, 투썸, 베라 등 기념일 커피+디저트 조합
- 요즘 뜨는 배달의민족 금액권, 네이버 페이 금액권
✅ 1인당 지급액이 5만 원 초과 상품권은 급여로 간주될 수 있어 원천 징수 이슈 발생 → 지급 금액의 22% (소득세 20% + 지방 소득세 2%)
✅ 상품권 지급 시, 관리 대장 필수 → 지급 일자, 수령자, 금액, 품목 명시
✅ 지출 증빙용 서류 보관 → 발송 내역서, 거래 명세서 등
예산 기안서 작성 및 회계 처리 방법
📌 실제 예산 보고용 기안서 예시
[사내 복지] 가정의 달 선물 지급 계획(안)
- 목적 : 가정의 달을 맞아 직원 사기 진작 및 조직 소속감 제고
- 대상 : 전 직원 (총 150명)
- 지급 품목 : 모바일 상품권 20,000원권
- 지급 방식 : 문자 또는 카카오톡 기프티콘 일괄 발송
- 총 예산 : 150명 × 20,000원 = 3,000,000원
- 회계 처리 : 복리후생비
기안 작성 시 유의사항
상품권일 경우, 지급 방법(모바일/실물), 사용 기한 등도 포함
“선물”이라는 표현보다 “복지” “사기 진작” 등 목적 기반 표현 사용
실물 배송 시 “배송지 취합 필요” 여부도 명시
📌 세무상 처리 방법과 회계 유의사항
법인 카드로 상품권과 모바일 쿠폰 구매 후 증빙 서류를 체계적으로 처리하는 것은 재무 관리와 세무 최적화에 매우 중요합니다. 아래 단계별 가이드를 따라 정확하게 증빙 서류를 관리하세요.
영수증 및 거래 명세서 보관
- 가정의달 선물로 지급한 상품권과 모바일 쿠폰은 영수증, 거래 명세서 등 모든 증빙을 디지털 파일로 정리해두는 것이 중요합니다.클라우드 저장소를 활용하여 영수증을 안전하게 보관하고, 필요한 경우 원본 문서를 보관하는 것이 좋습니다. 특히, 영수증이 분실될 경우 세무 공제 혜택을 받을 수 없으므로 이를 예방하는 것이 중요합니다.
법인 카드 관리 대장 작성
- 법인 카드로 상품권과 모바일 쿠폰을 구매한 내역을 관리하기 위해서는 법인 카드 관리 대장을 작성하는 것이 좋습니다. 구매 날짜, 구매처, 구매 목적, 금액 등을 상세히 기록하고 정기적으로 검토하여 회계 감사 시 활용할 수 있습니다. 이를 통해 법인 카드 사용 내역을 투명하게 관리하고, 필요한 경우 경영진에게 보고할 수 있습니다.
내부 결재 처리
- 상품권 및 모바일 쿠폰 구매 후에는 회사 내부 결재 절차를 통해 지출 승인을 받아야 합니다. 회사 내부 시스템을 통해 결재를 완료하고, 모든 관련 문서를 체계적으로 정리해 두어 접근성을 높이는 것이 중요합니다. 내부 결재 절차를 간소화하고 투명하게 관리하면, 구매 후 처리 절차가 더욱 효율적으로 이루어집니다.
⚠️ 실무 주의사항 요약
✅ 5만 원 초과 상품권은 급여로 간주될 수 있어 원천징수 이슈 발생
✅ 상품권 지급 시, 관리 대장 필수 → 지급 일자, 수령자, 금액, 품목 명시
✅ 지출 증빙용 서류 보관 → 발송 내역서, 거래 명세서 등
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✅ 최대 1,000건까지 한 번에 대량 발송 가능
✅ 엑셀로 연락처 파일 업로드 및 복붙해 단체 발송 가능
✅ 스타벅스, 신세계, 레스토랑, CGV 등 다양한 브랜드 보유
✅ 사내 행사명, 회사 로고, 개인별 메시지 커스터마이징 지원
✅ 다양한 브랜드의 상품권으로 직원 만족도 UP
✅ 직원이 직접 고를 수 있는 선택형 쿠폰도 지원하여 만족도 극대
직원 감사의 마음을 전하는 가장 스마트한 방법,
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