모바일기프티콘 단체 발송, 아직도 일일이 보내고 계신가요? 직원 생일에 맞춰 모바일기프티콘을 복지 혜택으로 보내고 싶은 HR팀, 리뷰 이벤트·구매 인증 고객에게 감사 쿠폰을 정해진 날짜에 보내야 하는 마케팅팀이라면 바쁜 업무 중 수작업으로 발송하다 보면 시간도 오래 걸리고 실수도 잦습니다. 이러한 효율성을 높이기 위해서 ‘모바일쿠폰 예약 발송’은 이제 선택이 아닌 실무 필수 기능입니다.
요즘은 수작업 발송이 아니라, 정해진 시간에 자동으로 보내는 예약 발송으로 더 스마트하게 운영하는 기업들이 늘고 있습니다.
왜 모바일기프티콘을 기업이 자주 쓰게 됐을까?
기프티콘은 전달, 수령, 예산 절감, 회계처리까지 빠르게 끝낼 수 있어 실무자들이 가장 선호하는 보상입니다.
💼 HR팀에서 활용 사례
- 매달 직원 생일자에게 생일 쿠폰 자동 발송
- 명절 전날 및 복날 맞이, 전 직원 대상 감사의 의미로 간단한 모바일 상품권 발송
- 입사 1개월/100일 리워드 제공으로 온보딩 경험 개선
- 면접 보러온 지원자에게 감사의 기프티콘 제공
- 사내 퀴즈, 설문조사 참여자 전원에게 간단한 음료 쿠폰 발송
✅ 마케팅팀에서 활용 사례
- 후기 작성 유도형 이벤트로 리뷰 남기면 디저트 쿠폰 증정
- 신규 고객 첫 구매 유도 커피 쿠폰 지급
- VIP 고객 대상 모바일 상품권 발송
- 추천한 고객과 가입한 친구 양쪽에 기프티콘 보상 지급
- 매달 고객 생일에 커피 쿠폰 발송
기업 실무에서 모바일기프티콘은 ‘작지만 즉각적인 보상’으로 사용되며, 고객/직원 모두에게 긍정적인 인상을 남기고 있습니다.
모바일기프티콘 예약발송이 왜 필요한가?
⚖️실무 포인트별 예시
| 필요 상황 | 판매촉진비 |
| 직원 생일 쿠폰 발송 | 매달 자동화 → 매번 명단 뽑고 보내는 수고 줄이기 |
| 캠페인 런칭 기프티콘 | 정시 노출 맞춰 발송 → 반응률 극대화 |
| 마케팅팀 외근 및 휴가 | 월말 전까지 자동 발송되도록 조정 가능 |
[ 예시 ]
마케팅팀 김 대리는 7월 1일 ‘후기 이벤트 발표’에 맞춰, 6월 30일 오후 6시에 당첨자 명단을 업로드하고 7월 1일 오전 10시로 예약 발송을 설정했습니다. 캠페인 반응률은 이전보다 1.5배 높아졌고, 업무는 더 이상 밤새 발송하지 않아도 됩니다.
기프티콘발송대행 업체 선정 시 체크 포인트
✅ 예약 발송 기능
- 날짜·시간 단위로 세팅 가능한지
- 수령자 별 개별 시간 지정 가능한지
- 최대 몇 명까지 한꺼번에 발송 가능한지
✅ 엑셀 업로드 지원
- 이벤트 당첨자 정보 엑셀 파일 업로드 가능한지
- 쿠폰 템플릿 제공 여부
✅ 실패 재처리 기능
- 오기입, 수신 차단 등으로 실패한 건 재발송 되는지
- 건수 확인 가능 여부
✅ 회계처리용 자료 자동 생성
- 세금계산서 대신 거래명세서, 발송 내역서 제공
- 모바일 쿠폰(기프티콘)의 경우, 비과세 품목으로세금계산서 발행 안됩니다.
✅ 수령자 확인 기능
- ‘수령함’, ‘미수령’ 여부 내역 확인 가능한지
예약발송 대행 센드비에서 간편하게
💡센드비란?
센드비는 기업용 모바일 쿠폰 대량 발송에 특화된 플랫폼으로, 비과세 항목 처리에 적합한 증빙 자료 (거래명세서) 를 제공하고, 발송 내역, 수령자 관리, 한 번에 처리할 수 있어 HR팀과 마케팅팀 모두가 안심하고 사용할 수 있는 서비스입니다.
- 대량 발송 기능 : 최소 구매 수량 1개부터 발송이 가능하며, 1번에 1,000건 씩 발송이 가능해 번거로움을 덜어드립니다.
- 다양한 브랜드 상품 보유 : 앞서 추천해드린 선물 외에도 다양한 브랜드의 모바일 쿠폰을 현재 가지고 있습니다.
- 할인가 제공 : 최대 20% 할인된 가격으로 구매하실 수 있어 예산이 절감됩니다.
- 커스터마이징 가능 : 로고 & 메시지 & 쿠폰 템플릿(기본 15종)를 추가해 진심 어린 감사함을 건넬 수 있습니다.
- 문자, 알림톡 등 다양한 채널 지원
- 담당자가 없어도 쉽게 쓸 수 있는 편리한 UI와 고객센터 지원
⚙️ 예약 발송 프로세스
- 상품 선택 > 발송 채널 (MMS / 카카오톡) 선택 > 예약 발송 > 날짜 및 시간 선택 > 발송 명단 엑셀 파일 업로드 > 결제 > 발송 내역 확인
- 일반 상품의 경우, 최대 30일 이내로 10분 간격으로 예약 발송이 가능합니다.
- 상품권 상품의 경우, 부정 사용 방지로 인해 영업일 기준 1일 이후로 예약 발송 날짜와 시간 설정이 가능합니다. (주말 예외)
📌 예약 발송 실무 예시 : 명절 직원 복지 발송
- 직원 명단 엑셀 파일로 추출
- 명절 당일 오전 10시에 발송 되도록 센드비 예약 등록
- 발송 내역은 마이페이지에서 확인 (미수신 건 관련해서 재발송 가능)
쿠폰은 타이밍이 생명입니다. HR, 마케팅팀 모든 실무를 더 정확하고 빠르고, 깔끔하게 하기 위해 모바일기프티콘 예약 발송 서비스를 활용해보시길 바랍니다. 추가적으로, 경품 대행 업체 관련해서도 궁금하시다면 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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