정답은 기업용 모바일 쿠폰 대량 발송 플랫폼을 이용하는 것이 가장 빠르고 정확합니다.
이벤트, 설문 리워드, 사내 복지 등으로 기프티콘을 여러 명에게 한 번에 보내야 하는 상황, 자주 생기지 않나요? 하지만 막상 하려면 뭘 어디서부터 시작해야 할지 막막합니다. 발송 방식도 고민이고, 회계 처리나 오류 대응까지 생각하면 복잡하죠.
그래서 오늘은, 기업 실무자를 위한 기프티콘 단체 발송 가이드를 정리해봤습니다.
단순한 쿠폰 발송이 아니라, 예산 아끼고 실수 없이 진행하는 방법까지 함께 알려드릴게요.
Q. 기프티콘 단체 구매 왜 해야 하죠?
A. 요즘 기프티콘은 단순한 선물을 넘어 비대면 감사 표현, 복지 강화, 마케팅 참여 유도 수단으로 활용돼요. 아래처럼 목적에 따라 다양한 상황에서 쓰이고 있어요!
| 사용 사례 | 활용 목적 |
| 직원 생일 쿠폰 발송 | 사내 복지 강화 |
| 설문조사 참여 리워드 | 응답률 향상 |
| 마케팅 이벤트 | 고객 전환 유도 |
| 체험단 사례비 대체 | 빠르고 간편한 보상 |
| 감사 메시지와 함께 발송 | 관계 유지 및 브랜드 인식 제고 |
Q. 기업에서 기프티콘 보내는 가장 빠른 방법은?
A. 간단히 말하면, 10건 이상이면 플랫폼 이용이 훨씬 효율적입니다.
| 방식 | 설명 | 추천 상황 |
| 수작업 발송 | 브랜드 사이트에서 직접 구매 후 전송 | 10건 이하, 단발성 캠페인 |
| 플랫폼 이용 | 엑셀 업로드로 자동 발송, 실시간 관리 | 10건 이상, 정기 복지나 마케팅 진행 시 |
직접 하나씩 보내다 보면 몇 시간이 훌쩍 지나가요. 기업용 발송 플랫폼은 버튼 몇 번이면 수백 건도 뚝딱 처리됩니다.
모바일 쿠폰 단체 발송, 이렇게만 하면 됩니다!
어렵지 않습니다. 아래 단계를 따라하면 누구나 쉽게 발송할 수 있는데요!
- 예산과 수량 정하기
- 예: 5000원 × 100명 = 50만 원
- 기프티콘 브랜드 선택
- 인기 브랜드: 스타벅스, CU, 이디야, 배스킨라빈스 등
- 엑셀 수신자 목록 작성
- 이름, 전화번호, 쿠폰 종류 등 정리
- 발송 메시지 작성 및 시간 설정
- 예: “설문 참여 감사드립니다. 모바일 쿠폰을 보내드립니다!”
- 결과 확인 및 회계 증빙 저장
- 발송 성공률, 미수신 내역, 거래명세서 확보
Q. 기프티콘 발송 플랫폼 vs 수작업 뭐가 다를까?
A. 발송 방식은 크게 수기 발송과 플랫폼 자동 발송 두 가지가 있습니다.
| 항목 | 수작업 발송 | 플랫폼 발송 |
| 발송 시간 | 1건씩 입력, 수 시간 소요 | 엑셀 업로드로 1~2분 |
| 발송 오류 관리 | 미지원 | 미수신 건 추적, 재발송 |
| 회계 처리 | 복잡, 수기 관리 | 발송 내역, 거래 명세서 제공 |
| 반복 캠페인 | 매번 새로 입력 | 쿠폰 템플릿 활용 가능 |
| 혜택 | 없음 | 일정 건 이상 페이백 혜택 제공 |
⛔ 수기 발송(Excel + 문자 발송)의 한계
- ✅ 소규모 발송에는 적합하지만
- ❌ 오류 발생 가능성 높고
- ❌ 회계/세무 처리에 어려움
✅ 단체 쿠폰발송 전 체크사항 5가지
예산 & 단가 확인
- 전체 예산과 인원수를 먼저 확정해야 합니다.
- 예 : 직원 200명 × 5천원 쿠폰 = 100만원 예산
- 대량 발송 시 플랫폼마다 할인율·페이백율이 다르므로 단가 비교가 필수입니다.
브랜드·상품 카테고리 선택
- 받는 대상(직원, 고객, 학생)에 따라 선호도가 다른 브랜드를 선택해야 합니다.
- HR → 커피·백화점상품권 / 마케팅 이벤트 → 치킨·피자 / 학교·학과 → 베이커리·편의점상품권
- 실수 : 특정 브랜드만 고집 → 만족도 저하
발송 방식 결정 (Excel / API / 핀발행)
- Excel 업로드 : 소규모·비정기 발송에 적합
- API 연동 : 쇼핑몰/앱과 자동화, 대규모 운영에 유리
- 핀발행 : 연락처 수집 없이 쿠폰번호만 배포할 때 활용
회계·세무 처리 구분
- 복리후생비 : 직원 복지용 발송 시 (비과세 가능)
- 판매촉진비/광고선전비 : 이벤트·고객 대상 발송 시
- 접대비 : 거래처 발송 시 (한도 규제 있음)
- 👉처음부터 계정과목을 구분하지 않으면 연말에 세무 리스크 발생
자주 묻는 질문 (기프티콘 FAQ)
Q. 기업용 플랫폼에서 기프티콘은 몇 건부터 단체 발송이 되나요?
A. 최소 1건부터 가능하지만, 일반적으로 10건 이상이면 플랫폼 이용이 효율적입니다. 기업용 플랫폼인 센드비에서는 최대 25% 할인은 물론 누적 금액 조건에 따라 페이백 혜택을 받을 수 있어요.
Q. 모바일 쿠폰 발송 실패 시 자동으로 알 수 있나요?
A. 센드비 등 기업용 플랫폼에서는 발송 내역서를 통해 확인할 수 있어요. 실패 건은 재발송 기능도 제공하고 있어요.
Q. 발송 후 회계 처리도 가능한가요?
A. 네, 발송 내역과 함께 지출 결의용 증빙 자료(거래명세서) 를 마이페이지에서 다운로드 할 수 있어요. 따로 정리할 필요 없이 깔끔하게 처리됩니다.
센드비는 기업용 기프티콘 대량 발송 서비스입니다. 예산을 절감하면서도 1번에 최대 1000건 씩 발송해 업무 소요 시간을 감소 시킬 수 있어요! 단순히 “보냈다”에서 끝나는 게 아니라, 실무자 입장에서 편하고 빠르고, 회계까지 쉬운 발송을 도와드려요!
