정답은 기업용 모바일쿠폰 발송 플랫폼을 이용하는 것이 가장 빠르고 정확합니다.
이벤트, 설문 리워드, 사내 복지 등으로 기프티콘을 여러 명에게 한 번에 보내야 하는 상황, 자주 생기지 않나요? 하지만 막상 하려면 뭘 어디서부터 시작해야 할지 막막합니다. 발송 방식도 고민이고, 회계 처리나 오류 대응까지 생각하면 복잡하죠.
그래서 오늘은, 기업 실무자를 위한 구매 및 발송 가이드를 정리해봤습니다. 예산 아끼고 실수 없이 진행하는 방법까지 함께 알려드릴게요.
Q. 기프티콘 단체 구매 왜 해야 하죠?
A. 요즘 기프티콘은 단순한 선물을 넘어 비대면 감사 표현, 복지 강화, 마케팅 참여 유도 수단으로 활용돼요. 아래처럼 목적에 따라 다양한 상황에서 쓰이고 있어요!
| 사용 사례 | 활용 목적 |
| 직원 생일 쿠폰 발송 | 사내 복지 강화 |
| 설문조사 참여 리워드 | 응답률 향상 |
| 마케팅 이벤트 | 고객 전환 유도 |
| 체험단 사례비 대체 | 빠르고 간편한 보상 |
| 감사 메시지와 함께 발송 | 관계 유지 및 브랜드 인식 제고 |
Q. 기업에서 빠르게 대량의 기프티콘 보낼 수 있는 방법은?
A. 간단히 말하면, 10건 이상이면 플랫폼 이용이 훨씬 효율적입니다.
| 방식 | 설명 | 추천 상황 |
| 수작업 발송 | 브랜드 사이트에서 직접 구매 후 전송 | 10건 이하, 단발성 캠페인 |
| 단체 쿠폰발송 플랫폼 이용 | 엑셀 업로드로 자동 발송, 실시간 관리 | 10건 이상, 정기 복지나 마케팅 진행 시 |
직접 하나씩 보내다 보면 몇 시간이 훌쩍 지나가요. 기업용 쿠폰발송 플랫폼은 버튼 몇 번이면 수백 건도 뚝딱 처리됩니다. 필요에 따라 다양한 기프티콘보내는법이 있습니다.
- 즉시 보상이 필요한 리워드 캠페인이라면 즉시 발송
- 마감일 후 검수가 필요한 경우엔 예약 발송
- 고객 데이터가 있는 경우엔 MMS나 카카오톡 발송
- 앱 내 자동화 시스템을 운영 중이라면 API 발송
- 현장 이벤트나 익명 설문이라면 수신자 번호 없이, 쿠폰 번호 or 쿠폰 이미지로 자유롭게 발송하는 핀발행 방식
단체 모바일쿠폰 발송, 이렇게만 하면 됩니다!
어렵지 않습니다. 아래 단계를 따라하면 누구나 쉽게 발송할 수 있습니다.
- 예산과 수량 정하기
- 예: 5000원 × 100명 = 50만 원
- 브랜드 선택
- 인기 브랜드: 스타벅스, CU, 이디야, 배스킨라빈스 등
- 엑셀 수신자 목록 작성
- 이름, 전화번호, 쿠폰 종류 등 정리
- 메시지 작성 및 시간 설정
- 예: “설문 참여 감사드립니다. 모바일 쿠폰을 보내드립니다!”
- 결과 확인 및 회계 증빙 저장
- 모바일쿠폰 발송 내역, 미수신 내역, 거래명세서 확보
Q. 모바일쿠폰 발송 플랫폼 vs 수작업 뭐가 다를까?
A. 발송 방식은 크게 수작업 발송과 플랫폼 자동 발송 두 가지가 있습니다.
| 항목 | 수작업 쿠폰발송 | 플랫폼 발송 |
| 발송 시간 | 1건씩 입력, 수 시간 소요 | 엑셀 업로드로 1~2분 |
| 발송 오류 관리 | 미지원 | 미수신 건 추적, 재발송 |
| 회계 처리 | 복잡, 수기 관리 | 발송 내역, 거래 명세서 제공 |
| 반복 캠페인 | 매번 새로 입력 | 쿠폰 템플릿 활용 가능 |
| 혜택 | 없음 | 일정 건 이상 페이백 혜택 제공 |
⛔ 수기 발송(Excel + 문자 발송)의 한계
- ✅ 소규모 발송에는 적합
- ❌ 오류 발생 가능성 높고
- ❌ 회계/세무 처리에 어려움
✅ 발송 전 체크 사항 5가지
예산 & 단가 확인
- 전체 예산과 인원수를 먼저 확정해야 합니다.
- 예 : 직원 200명 × 5천원 쿠폰 = 100만원 예산
- 모바일쿠폰 발송 플랫폼마다 할인율·페이백율이 다르므로 단가 비교가 필수입니다.
브랜드·상품 카테고리 선택
- 받는 대상(직원, 고객, 학생)에 따라 선호도가 다른 브랜드를 선택해야 합니다.
- HR → 커피·백화점상품권 / 마케팅 이벤트 → 치킨·피자 / 학교·학과 → 베이커리·편의점상품권
- 실수 : 특정 브랜드만 고집 → 만족도 저하
쿠폰발송 방식 결정 (Excel / API / 핀발행)
- Excel 업로드 : 소규모·비정기 발송에 적합
- API 연동 : 쇼핑몰/앱과 자동화, 대규모 운영에 유리
- 핀발행 : 연락처 수집 없이 쿠폰번호만 배포할 때 활용
회계·세무 처리 구분
- 복리후생비 : 직원 복지용 발송 시 (비과세 가능)
- 판매촉진비/광고선전비 : 이벤트·고객 대상 발송 시
- 접대비 : 거래처 발송 시 (한도 규제 있음)
- 👉처음부터 계정과목을 구분하지 않으면 연말에 세무 리스크 발생
자주 묻는 질문
Q. 기업용 플랫폼에서 몇 건부터 단체 발송이 되나요?
A. 최소 1건부터 가능하지만, 일반적으로 10건 이상이면 플랫폼 이용이 효율적입니다. 기업용 플랫폼인 센드비에서는 최대 25% 할인은 물론 누적 금액 조건에 따라 페이백 혜택을 받을 수 있어요.
Q. 모바일쿠폰 발송 실패 시, 자동으로 알 수 있나요?
A. 센드비 등 기업용 플랫폼에서는 발송 내역을 통해 확인할 수 있어요. 실패 건은 재발송 기능도 제공하고 있어요.
Q. 발송 후 회계 처리도 가능한가요?
A. 네, 발송 내역과 함께 지출 결의용 증빙 자료(거래명세서) 를 마이페이지에서 다운로드 할 수 있어요. 따로 정리할 필요 없이 깔끔하게 처리됩니다.
센드비는 기업용 발송 서비스입니다. 예산을 절감하면서도 1번에 최대 1000건 씩 발송해 업무 소요 시간을 감소 시킬 수 있어요! 단순히 “보냈다”에서 끝나는 게 아니라, 실무자 입장에서 편하고 빠르고, 회계까지 간편하게 업무 하실 수 있도록 도와드립니다!
