“직원 30명의 생일이 매달 다릅니다.”
“마케팅 이벤트 당첨자에게 발표일에 맞춰 쿠폰을 보내야 합니다.”
“명절 인사는 연휴 전날 오전에 도착해야 합니다.”
이 세 가지 상황의 공통점은 “정해진 날짜에, 정해진 사람에게, 제때 발송해야 한다”는 점입니다. 수작업으로 하면 담당자가 달력에 일정을 적어두고 매번 직접 생일 쿠폰 발송해야 하지만, 센드비의 날짜별 발송 기능을 활용하면 한 번의 설정으로 해결할 수 있습니다.
📌 한눈에 보는 핵심 요약
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 기능명 | 날짜별 발송 (예약 발송) |
| 설정 단위 | 날짜 + 시간 (10분 간격) |
| 예약 가능 기간 | 주문일로부터 최대 30일 이내 |
| 발송 채널 | 문자(MMS) / 카카오톡 선택 |
| 최대 발송 인원 | 1회 최대 1,000명 |
| 추가 비용 | 없음 (쿠폰 구매 비용만 발생) |
날짜별 선물 발송 기능이란?
센드비의 기념일 맞춤 발송은 모바일 쿠폰을 원하는 날짜와 시간에 맞춰 자동으로 발송하는 기능입니다. 일반적인 즉시 발송과 달리, 주문 시점에 발송 일시를 미리 지정해 두면 해당 시점에 자동으로 수신자에게 쿠폰이 전달됩니다. 담당자가 발송 당일에 별도 작업을 하지 않아도 됩니다.
즉시 발송 vs 날짜별 발송
| 구분 | 즉시 발송 | 날짜별 발송 (예약) |
|---|---|---|
| 발송 시점 | 결제 완료 즉시 | 지정한 날짜·시간 |
| 담당자 개입 | 발송 시 직접 조작 필요 | 설정 후 자동 처리 |
| 적합한 상황 | 긴급 발송, 소량 발송 | 생일, 기념일, 정기 이벤트 |
| 발송 누락 위험 | 담당자 부재 시 발생 가능 | 자동 발송으로 누락 방지 |
기념일 발송 프로세스
센드비 기존 주문 프로세스와 동일합니다. 단, 발송 방식 선택 단계에서 “날짜별 발송”을 선택하는 것만 추가됩니다.
step 1 상품 선택
센드비 홈페이지에서 원하는 브랜드 쿠폰을 선택합니다. 스타벅스, CU, 배달의민족, 신세계 상품권 등 300개 이상의 브랜드 상품을 보유하고 있습니다.
step 2 발송 방식 및 시간 선택
발송 채널(문자 MMS / 카카오톡)을 선택한 뒤, 전송 시간에서 “날짜별 발송”을 선택합니다.
- 수신자별로 원하는 날짜와 시간을 설정합니다.
- 최대 두 달까지 날짜 설정은 물론, 10분 단위로 세밀한 시간 설정이 가능합니다.
- if, 시간 미입력 시, 오전 11시로 자동 예약 되어 발송됩니다.
- 상품권 상품은 부정 사용 방지를 위해 영업일 기준 1일 이후로 설정됩니다.
step 3 문자 내용 작성
수신자에게 전달될 메시지 제목과 내용을 작성합니다. 쿠폰 디자인 기본 포함 총 15종 중 상황에 맞는 템플릿을 선택할 수 있으며, 상단 쿠폰 로고 및 색감 역시 자유롭게 커스터마이징 가능합니다.
step 4 수신자 정보 입력
수신자 연락처를 직접 입력하거나, 엑셀 파일을 업로드하여 대량 등록합니다. 자동 정렬 기능으로 연락처가 정리되고 발송 수량이 정확하게 카운트됩니다.
step 5 결제 및 발송 확인
결제를 완료하면 설정이 끝납니다. 예약한 날짜·시간이 되면 자동으로 발송되며, 발송 결과는 마이페이지에서 확인할 수 있습니다.
센드비의 생일 쿠폰 발송이 필요한 실무 시나리오
❓ Q1. 생일 쿠폰 발송, 매달 일일이 보내야 하나요?
A. 아닙니다. 월초에 해당 월 생일자 명단을 정리한 뒤, 각 생일 날짜에 맞춰 예약 발송을 설정하면 됩니다.
예시
- 4월 5일 생일 직원 → 4월 5일 오전 9시 예약
- 4월 12일 생일 직원 → 4월 12일 오전 9시 예약
- 4월 23일 생일 직원 → 4월 23일 오전 9시 예약
한 번의 작업으로 최대 60일 치 직원들의 생일 쿠폰 발송이 완료됩니다.
❓ Q2. 명절 선물, 연휴 전날에 보내고 싶은데 그날 출근이 어려워요.
A. 미리 예약해 두면 됩니다. 연휴 시작 1~2주 전에 발송 날짜를 설정해 두면, 담당자가 출근하지 않아도 정확한 시간에 발송됩니다.
예시
- 추석 연휴 전날(9월 15일) 오전 10시로 예약 발송 설정
- 9월 1일에 미리 주문·예약 완료
- 당일 자동 발송 → 마이페이지에서 결과 확인
❓ Q3. 마케팅 이벤트 당첨 발표일에 맞춰 쿠폰을 보내야 합니다.
A. 발표일과 쿠폰 발송 시간을 일치시키면 됩니다. 이벤트 게시물에 “○월 ○일 ○시 당첨자 발표”로 공지한 뒤, 해당 시점에 맞춰 예약 발송을 설정하면 발표와 동시에 쿠폰이 도착합니다.
❓ Q4. 예약 발송을 설정한 후에 취소하거나 수정할 수 있나요?
A. 가능합니다. 발송 예정 시간 전이라면 마이페이지에서 예약 건을 확인하고 관리할 수 있습니다.
날짜별 발송 vs 수작업 발송 비교
직원 50명에게 월별 생일 쿠폰(스타벅스 아메리카노 4,500원)을 보내는 경우를 비교합니다.
| 항목 | 수작업 발송 | 센드비 날짜별 발송 |
|---|---|---|
| 월간 작업 횟수 | 생일자 수만큼 (평균 4~5회) | 1회 (월초 일괄 설정) |
| 1회 소요 시간 | 15~20분 | 약 10분 (전체 설정) |
| 월간 총 소요 시간 | 60~100분 | 약 10분 |
| 발송 누락 위험 | 담당자 부재·업무 과중 시 높음 | 자동 발송으로 제로 |
| 추가 비용 | 없음 | 없음 |
연간으로 환산하면, 수작업 대비 약 10시간 이상의 업무 시간을 절약할 수 있습니다.
날짜별 발송 활용 팁
💡 발송 시간은 오전 9~10시가 효과적
수신자가 출근 직후 또는 업무 시작 시점에 쿠폰을 받으면 확인율이 가장 높습니다. 특히 직원 복지 쿠폰은 오전 시간대 발송이 만족도를 높이는 데 효과적입니다.
💡 테스트 발송으로 미리 확인
예약 발송 설정 전, “나에게 테스트 발송” 기능을 활용하여 메시지 내용, 쿠폰 디자인, 링크 정상 작동 여부를 미리 확인하세요. 대량 발송 전 오류를 사전에 방지할 수 있습니다.
💡 엑셀 명단 사전 정리
수신자 연락처 파일은 센드비 샘플 양식(sendbee_sample)에 맞춰 정리해 두면 업로드 시 오류가 발생하지 않습니다. 하이픈(-)이나 공백 없이 번호만 입력하는 것이 포인트입니다.
날짜별 발송 기능은 단순한 예약 발송이 아니라, 담당자의 반복 업무를 줄이고 발송 누락 위험을 없애는 실무 효율화 도구입니다. 생일 쿠폰, 명절 선물, 이벤트 경품 등 정해진 날짜에 보내야 하는 모바일 쿠폰이 있다면, 센드비의 날짜별 발송 기능을 활용해 보세요.
추가적으로, 대량 발송이나 맞춤 설정이 필요하시다면, 센드비 상담을 통해 안내받으실 수 있습니다.
