기업·학교·단체에서 단체선물을 준비하는 담당자라면 매번 비슷한 고민을 반복하실 겁니다.
“예산은 한정돼 있는데 만족도 있는 선물을 고를 수 있을까?”, “수십 명, 수백 명에게 어떻게 효율적으로 전달하지?”, “세금 처리까지 챙겨야 하는데 혹시 실수하면 어쩌지?”
특히 추석처럼 명절 단체선물의 수요가 폭발하는 시기에는, 배송 지연·예산 초과·회계 리스크 등 예상치 못한 변수가 더 많아집니다.
이번 글에서는 단체선물 담당자들이 실제로 마주하는 고민을 풀어보고, 체크리스트·예산별 추천 아이템·발송 방식·세무 처리까지 단계별로 정리해드립니다.
단체선물 준비 왜 힘들까?
단체선물 준비는 단순히 “무엇을 살까”의 문제가 아닙니다. 예산, 취향, 발송, 세무, 아이디어까지 모두 고려해야 하기 때문에 작은 프로젝트에 가깝습니다.
회사 단체 선물을 준비하는 실무 담당자들이 흔히 겪는 고민을 5가지로 정리해보겠습니다.
1️⃣ 예산 압박
- 단체선물은 총 예산과 1인 당 단가 사이에서 늘 줄다리기가 발생합니다.
- 예: 직원 200명 × 1인 당 예산 3만 원 → 총 600만 원. 단가가 3만 3천 원으로만 올라가도 총액은 660만 원으로 뛰어버립니다.
- 너무 저렴하게 맞추면 만족도가 떨어지고, 조금만 올려도 예산을 초과하는 딜레마가 생깁니다.
2️⃣ 취향 다양성
- 커피를 안 마시는 직원, 건강식품을 꺼리는 학생, 브랜드 선호가 다른 고객까지…
- 누구에게나 무난하게 어필할 수 있는 선물을 찾는 것이 가장 어렵습니다.
- 그래서 단체선물은 범용성이 높은 아이템(상품권, 모바일 쿠폰 등)이 많이 선택됩니다.
3️⃣ 발송·배송 관리
- 추석·연말처럼 물류량이 폭증하는 시즌에는 택배 배송 지연이 빈번합니다.
- 주소 수집 → 포장 → 배송 추적까지 관리해야 할 일이 많아 담당자의 부담이 커집니다.
- 특히 수백 명 단위라면 발송 방식 선택이 전체 프로젝트의 성패를 가릅니다.
4️⃣ 세금·회계 처리
- 단체선물 비용은 목적에 따라 복리후생비·광고선전비·접대비로 나뉩니다.
- 복리후생비
- 광고선전비
- 접대비
- 잘못 처리하면 세무 리스크가 발생하기 때문에, 회계팀과의 협업이 필수입니다.
5️⃣ 아이디어 고갈
- 매년 같은 단체선물을 반복하면 직원·고객 만족도가 떨어집니다.
- 하지만 매번 새로운 아이템을 발굴하는 것도 쉽지 않아 “늘 비슷한 선물”에서 벗어나지 못하는 경우가 많습니다.
단체선물 어떤 게 좋을까?
단체선물을 준비하는 담당자들의 가장 큰 고민은 “우리 예산에 맞는 적절한 선물이 무엇인가?”입니다. 예산대별로 어떤 아이템이 적합하고, 어떤 상황에서 활용하면 좋은지 정리해보겠습니다.
1~2만원 대 | 부담 없이 준비하기 좋은 선물
- 추천 아이템
- 메가커피 기프티콘 (직장인 선호도 높음)
- 편의점 모바일 상품권 (범용성 최고, 남녀노소 사용 가능)
- 뚜레쥬르·파리바게뜨 베이커리 쿠폰 (사무실 간식·티타임 용도)
- 활용 포인트
- 인원이 많은 부서/단체에 예산 소진용으로 적합
- 추석 시즌에는 사무실에서 가볍게 나눠 먹는 간식 쿠폰이 만족도가 높음
3~5만원 대 | 실속형 선물
- 추천 아이템
- 과일·간식 세트 (대량 구매 시 단가 효율적)
- 치킨·피자 모바일 쿠폰 (가족 단위 수요 ↑)
- 올리브영 기프트카드, 배달 금액권 (실속 + 범용성)
- 활용 포인트
- 추석맞이 회사 단체 선물로 가장 많이 활용되는 구간
- “너무 저렴하지도, 과하지도 않은” 가격대로 만족도 대비 예산 효율이 좋음
10만원 이상 | 프리미엄 선물
- 추천 아이템
- 정관장 홍삼, 비타민, 오메가3 등 건강식품 세트
- 백화점 상품권, 모바일 문화 상품권 (선택권 부여)
- 한우·굴비·과일 세트 같은 추석 한정 선물 세트
- 활용 포인트
- VIP 거래처, 임원, 협력사 선물에 적합
- 명절 이미지와 브랜드 신뢰도를 동시에 강화할 수 있음
발송 방식 비교
| 발송 방식 | 장점 | 단점 | 추천 상황 | 실무 체크포인트 |
|---|---|---|---|---|
| 택배 선물 | 고급스러운 인상, 실물 만족도 높음 | 추석 시즌 배송 지연 위험, 주소 수집 필수 | VIP·프리미엄 선물 | 최소 2~3주 전 발송 확정 필요, 배송비·포장비 별도 예산 반영 |
| 모바일 쿠폰 | 즉시 발송, 주소 불필요, 대량 관리 가능 | 실물 대비 ‘가시적 가치’ 낮게 인식 가능 | 대규모 인원, 명절 직전 발송 | 발송 오류·중복 방지를 위해 B2B 전용 발송 플랫폼 활용 권장 |
최근 추석 단체선물은 배송 지연 리스크 때문에 모바일 쿠폰 선호도가 꾸준히 상승 중입니다.
단체선물 세금·회계 처리 가이드
단체선물은 목적·대상에 따라 비용 계정과 세무 처리 방법이 달라집니다.
1️⃣ 복리후생비 (직원 선물)
- 대상 : 자사 직원 (정규직·계약직 포함)
- 목적 : 직원 만족도 제고, 사기 진작, 복지 제공
- 예시
- 추석·설 명절 단체선물
- 근로자의 날 간식 쿠폰 지급
- 창립기념일·워크숍 기념품
- 세무 처리 기준
- 통상적이고 사회통념상 인정되는 수준이라면 복리후생비 처리 가능
- 건당 10만 원 이하 소액은 비과세 인정되는 경우 많음
- 지급 내역은 직원별로 기록·관리 필요
2️⃣ 광고선전비 (고객·불특정 다수 대상 선물)
- 대상 : 고객, 소비자, 잠재 고객, 이벤트 참여자 등
- 목적 : 매출 증대, 브랜드 인지도 강화, 마케팅 활동
- 예시
- 고객 대상 추석 사은품 행사 선물
- 설문조사·프로모션 참여 리워드 (모바일 쿠폰)
- 신규 회원 가입 혜택 선물
- 세무 처리 기준
- 매출 증대 목적이 명확해야 하며, 불특정 다수 대상이 일반적
- 행사 내역, 참여자 명단, 마케팅 계획 등의 증빙 자료 필요
- 광고선전비 외에 판매촉진비로 분류되는 경우도 있음
3️⃣ 접대비 (거래처·협력사 대상 선물)
- 대상 : 거래처, 협력사, VIP 파트너
- 목적 : 거래 관계 유지·강화, 영업 활동 지원
- 예시
- 거래처 임원 대상 추석 선물세트
- 협력사 대상 명절 선물
- VIP 파트너사 대상 한우·과일 세트
- 세무 처리 기준
- 연간 접대비 한도가 적용됨 (기업 규모·매출액에 따라 상이)
- 법인세 신고 시 계상 가능한 금액에 제한이 있음
- 반드시 거래처 별 지급 내역과 명세서를 보관해야 함
단체선물 플랫폼 선택 기준
준비할 때 어떤 플랫폼을 고르느냐에 따라 예산·발송·세무 처리까지 결과가 달라집니다. 아래 네 가지 기준만 체크해도, 실패 없는 단체선물 준비가 가능합니다.
1️⃣ 할인율·페이백 혜택
- 왜 중요할까?
- 단체선물은 규모가 크기 때문에 5% 할인만 받아도 수백만 원 예산 절감이 가능합니다.
- 체크 포인트
- 대량 구매 시 단계별 할인율 적용 여부
- 월 단위 페이백 제도 운영 여부 (예: 발송액 1천만 원 → 3% 페이백)
2️⃣ 발송 편의성
- 왜 중요할까?
- 수십~수백 명에게 선물을 보낼 때, 수동으로 입력하면 오류가 발생하기 쉽습니다.
- 체크 포인트
- 엑셀 업로드로 한번에 발송 가능한지
- API 연동 지원 여부 (CRM·ERP 시스템과 연결)
- 대량 발송 후 발송 현황을 한눈에 확인할 수 있는 관리 기능 제공 여부
3️⃣ 증빙 처리
- 왜 중요할까?
- 단체선물 비용은 반드시 세무 처리와 연결되기 때문에 증빙 지원이 필수입니다.
- 체크 포인트
- 세금계산서 발행 가능 여부 (* 모바일 쿠폰의 경우, 비과세 유가증권으로 세금 계산서 발행이 안됩니다)
- 미사용 쿠폰 환불·재발송 기능 지원 여부
- 발송 내역을 회계팀에 바로 공유할 수 있는 다운로드 리포트 제공 여부
4️⃣ 브랜드 다양성
- 왜 중요할까?
- 선물 대상이 다양하기 때문에 브랜드 선택 폭이 좁으면 만족도가 떨어집니다.
- 체크 포인트
- 커피·편의점·외식·베이커리·건강식품 등 다양한 카테고리 확보 여부
- 추석·설 등 명절 시즌에 맞는 한정 상품 구비 여부
센드비와 함께하는 단체 선물 운영
센드비는 기업용 모바일 쿠폰 대량 발송 서비스로, 담당자가 단체 선물이 필요한 경우에 활용하기 최적화되어 있습니다.
- 📊 비용 효율성 : 배송 상품 전 품목 20% 할인 / 추석 맞이 인기 상품권 최대 10% 할인
- 📑 간편 발송 : 엑셀 업로드 한 번으로 수백~수천 건도 즉시 발송
- 🎁 다양한 브랜드 라인업 : 커피·외식·마트·건강식품 등 추석에 인기 있는 선물을 모바일 쿠폰으로 제공
- 💳 투명한 증빙 처리 : 발급내역서·거래명세서 발급 지원 → 회계팀과의 협업 원활
단체선물은 단순히 ‘무엇을 살까?’의 선택이 아니라 예산·대상·발송 방식·세무 처리까지 아우르는 프로젝트입니다. 추석처럼 선물 수요가 집중되는 시즌일수록, 작은 준비 차이가 직원 만족도와 브랜드 이미지를 크게 좌우합니다. 예산과 대상자를 먼저 확정하고, 발송 방식(택배 vs 모바일 쿠폰)을 상황에 맞게 고르며, 세무 처리와 증빙까지 꼼꼼히 챙기는 것, 이 세 가지만 잘 지켜도 단체선물 준비는 훨씬 수월해집니다.
마지막으로, 플랫폼 선택에서 할인율·발송 편의성·증빙 처리·브랜드 다양성을 모두 충족하는 곳을 고른다면, 담당자의 부담은 최소화되고 만족도는 극대화될 수 있습니다. 이번 추석 단체선물, 센드비와 같은 전문 B2B 기프티콘 발송 플랫폼을 활용해보세요. 실무자의 고민을 줄이고, 수령자에게는 만족을, 회사에는 비용 효율성을 동시에 가져다줄 수 있을 것입니다.
