이벤트 기획자는 오늘도 분주합니다.
기획안 작성부터 일정 조율, 홍보, 현장 운영, 참여자 관리, 보상 지급, 피드백 수집까지.
하지만, 이벤트 운영 서비스 하나 도입하려 해도 매번 고민이 생기죠.
“예산이 빠듯한데 괜찮을까?”
“우리 팀 업무에 진짜 도움 될까?”
“혜택도 없이 유료 플랜 전환해도 될까?”
의외로 많은 실무자들이 놓치고 있는 사실, 바로 지금 도입하면 혜택까지 함께 챙길 수 있는 이벤트 운영 서비스들이 있다는 점입니다. 이 글에서는 이벤트 운영자들이 자주 마주치는 4가지 상황에 맞춰, 각 단계에서 꼭 필요한 이벤트 툴과 지금 받을 수 있는 실속 혜택을 정리했습니다.
이벤트 운영 서비스 – 기획안과 일정 조율, 문서·파일 협업을 한 번에
📌 플로우 (Flow)
“이벤트 기획을 처음부터 끝까지 정리하고 싶은 기획자에게”
플로우는 기획안 작성, 일정 관리, 협업 메모, 파일 공유까지 한 번에 가능한 올인원 협업툴입니다. 특히 중소기업·스타트업을 대상으로 다양한 도입 혜택을 제공하고 있어, 기획 단계에서 도입하기 좋습니다.
✔ 대표 기능
- 실시간 일정 공유, 타임라인 기반 업무 계획
- 프로젝트 단위 채널 구성 및 팀 별 멘션
- 파일 관리 및 승인 요청 기능
- 외부 협력사도 초대 가능한 무료 게스트 플랜
🎁 현재 받을 수 있는 혜택
- 서울 중소기업 대상 : 3개월 무료 + 유료 전환 시 35% 할인
- 정부 바우처 연계 시 : 최대 80% 할인
- 지인 추천 이벤트 : 소개한 기업이 결제 한 금액의 30% 상금 / 소개 기업 월간 결제 시 5만원 or 연간 결제 시 15만원 상금
💡 실무 활용 예시
서울 소재 B사는 행사별 일정 관리에 어려움을 겪던 중, 플로우를 도입해 전체 기획서를 업무별로 분류하고 외주사와 파일 공유를 병행했습니다. 일정과 커뮤니케이션이 하나로 통합되면서 실무 협업 속도가 40% 이상 개선됐습니다.
이벤트 운영 서비스 – 홍보부터 응답, DM 발송까지 자동으로
📌 소셜비즈 (SocialBiz)
“인스타그램 DM부터 이벤트 공지까지 자동화하고 싶은 운영자에게”
소셜비즈는 SNS 기반 이벤트 운영자를 위한 자동화 툴입니다. 댓글에 자동 응답하거나, DM으로 이벤트 정보를 발송하고 싶을 때 유용합니다.
✔ 대표 기능
- 인스타그램 댓글 자동 응답 + DM 발송
- 해시태그 또는 키워드 기반 이벤트 자동 참가
- 팔로우 인증, 당첨자 추첨 등 자동화 기능
- 운영 결과 리포트 제공
🎁 현재 받을 수 있는 혜택
- 1개월 무료 체험 플랜 제공
- SNS 연동 세팅 무료 지원 (한시적 프로모션)
💡 실무 활용 예시
C사는 인스타그램 DM로 문의가 몰려 매번 수작업 대응에 어려움을 겪었지만, 소셜비즈 DM 자동화 응답으로 1일 3시간 이상 업무시간을 줄였습니다. 특히 추첨형 이벤트의 당첨자 관리도 자동화되어 정확도가 높아졌습니다.
이벤트 운영 서비스 – 참여자 피드백 쉽게 수집하고 싶다면
📌 오픈서베이 (OpenSurvey)
“참여자 반응을 체계적으로 분석하고 싶은 설문 실무자에게”
오픈서베이는 단순 설문 수단을 넘어, 참여자 타겟팅부터 분석 보고서까지 지원하는 설문 플랫폼입니다. 브랜드 만족도, 참여 후기, 캠페인 평가 등 정량·정성 조사를 병행할 수 있습니다.
✔ 대표 기능
- 브랜드 설문폼 생성, UX 최적화
- 응답 대상자 타겟팅 설정 가능
- 데이터 리포트 자동 생성
- 텍스트형 응답 분석 지원
🎁 현재 받을 수 있는 혜택
- 연 단위 결제 시 할인 혜택 있음
- 연간 계약 고객(일종의 기업회원)은 “데이터스페이스” 구독 시 프로젝트 운영 및 분석 플랫폼을 이용 가능
💡 실무 활용 예시
이벤트 종료 후 설문 수집을 위해 오픈서베이 설문 툴을 활용한 E사는, 특정 연령대/지역 타겟팅을 통해 핵심 고객 의견을 빠르게 수집했고, 브랜드 만족도 분석 리포트를 내부 발표 자료로 활용해 후속 기획안을 도출했습니다.
보상 리워드 발송, 회계까지 한 번에 해결하고 싶다면
📌 센드비
“모바일 쿠폰 발송을 안전하고 효율적으로 운영하고 싶은 실무자에게”
센드비는 이벤트 참여자 대상 리워드를 한번에 대량으로 지급하고, 지급내역을 증빙 파일로 바로 뽑을 수 있는 모바일 쿠폰 발송 솔루션입니다.
✔ 대표 기능
- 300여 개 브랜드 모바일 쿠폰 최대 25% 할인 가로 대량 발송
- 1번에 1000명까지 발송 가능
- 선택형 쿠폰, 예약 발송, 수신자 맞춤 메시지 입력 가능
- 카카오톡·문자 등 다채널 발송
- 발송 내역, 거래명세서 등 정산용 문서 간편 발급
🎁 현재 받을 수 있는 혜택
- 신규 회원 가입 시 1만 포인트 100% 즉시 지급
- 첫 구매 시 신세계 상품권 증정 → 일정 조건 달성 시
- 누적 금액 따라 최대 200만 원 페이백 지원
💡 실무 활용 예시
50인 규모의 사내 이벤트를 운영한 D사는 설문 응답자 대상 리워드로 센드비를 사용해 스타벅스 금액권을 일괄 발송했고, 복리후생비 처리용 증빙 파일을 자동으로 받아 회계팀 전달까지 10분 만에 완료했습니다.
지금이 바로, 이벤트 실무자의 시간을 줄이고 실속 혜택까지 챙길 수 있는 기회입니다. 이벤트 운영 서비스 도입을 미뤄왔다면, 오늘이 가장 좋은 시점이 될지도 모릅니다.
