연말이 다가오면 HR·총무팀에 가장 먼저 쌓이는 미션, 바로 송년회 준비입니다. 하지만 예전처럼 단순 회식으로 해결되는 시대는 끝났습니다. 송년회도 직원복지 중 하나로 볼 수 있는데, 단순한 회식보다 의미 있는 경험을 원하고, 조직문화는 ‘즐거움’뿐 아니라 ‘공감’·‘몰입’·‘취향’ 중심으로 진화 중입니다. 하이브리드 참여나 디지털 요소, 비알콜 리워드 등이 회식의 새로운 기준이 되고 있습니다.
따라서 올해 기업 송년회는 단순한 식사나 자리만이 아니라 참여·기억·공유 가능한 경험 설계가 핵심입니다.이 가이드는 송년회 담당자가 실제로 활용할 수 있도록 일정표, 예산표, 장소 선택 기준, 선물 추천, 문구 까지.. 모두 정리한 올인원 실무 매뉴얼입니다. 올해 송년회는 스트레스 줄이고, 만족도 확실히 챙기시길 바랍니다.
기업 송년회, 언제부터 준비할까?
디지털 참여(온라인 접속·하이브리드 프로그램)를 포함할 경우 추가 시간 여유가 필요하므로 8주 이상 전부터 준비하는 것이 안전합니다.
| 주차 | 해야 할 일 | 실무 산출물 |
|---|---|---|
| 8주 전 | 예산 확정 + 대상 + 온라인 참여 여부 확인 | 예산표, 온라인 참여 옵션 체크리스트 |
| 7주 전 | 장소 후보 + 온라인 스튜디오 옵션 리스트업 | 비교표 |
| 6주 전 | 최종 장소 계약 + 온라인 라이브 장비 확보 | 계약서, 방송 체크리스트 |
| 5주 전 | 프로그램·선물 기획 + 비알콜 옵션 확보 | 시나리오, 리워드 플랜 |
| 4주 전 | 참석 조사 + 식단/좌석/온라인 링크 발송 | 설문, 좌석배치, 링크 안내 |
| 2~3주 전 | 경품 구매 + 시상자 확정 + 리허설 | 체크리스트 |
| 1주 전 | 리허설 + MC·온라인 진행자 스크립트 확정 | 스크립트 |
| 행사 당일 | 온·오프라인 병행 운영 + 모바일 리워드 | 실시간 체크리스트 |
| 행사 후 | 만족도 조사 + 회계 정산 | 설문, 정산자료, 미디어 파일 |
🏢 회사송년회 장소 선택
2025년 직원들은 단순히 식사하고 끝나는 송년회보다, 공간에서 느껴지는 브랜드 경험을 중요하게 생각합니다. 따라서 장소 선택은 접근성 / 예산 / 수용 인원 위 기준 뿐 아니라 아래 3가지를 반드시 고려해야 합니다.
📌 회사송년회 장소 선택 시 고려해야 할 3가지 핵심 경험
| 기준 | 설명 | 왜 중요한가? |
|---|---|---|
| 브랜드 피팅(Brand Fitting) | 장소 분위기가 회사의 가치/문화와 맞는가 | 직원의 “우리 회사 다움” 경험 |
| 커뮤니케이션 편의 | 발표/시상/행동 동선이 자연스러운가 | 몰입도 & 만족도 차이 |
| 콘텐츠화 가능성 | 사진/영상/SNS 공유에 적합한가 | 사후 홍보 & 조직문화 자산화 |
✅ 회사 규모 별 장소 추천
| 회사 규모 | 추천 장소 | 장점 | 유의사항 |
|---|---|---|---|
| 100명+ | 연회장 + 온라인 라이브 지원 스튜디오 병행 | 규모감 + 콘텐츠화 가능 | 비용 ↑, 온라인 장비 체크 필수 |
| 30~80명 | 식당 전체 대관 + 라운지형 포토존 + 온라인 생중계 | 친밀감 + 공유 콘텐츠 생성 | 시간·인터넷 연결 체크 필요 |
| 소규모 | 컨셉 공간(루프탑·카페형) + 라이브 Q&A 세션 | 조직문화 강조 + 유연성 | 장비·조명 준비 신경 써야 |
💡 공간 디자인(조명/음향/포토존)은 예산 대비 만족도 차이를 가장 크게 만드는 요소로 추가적으로 고려해야할 사항입니다.
🔍 체크리스트 : 계약 전에 꼭 물어봐야 할 것
- 음향/스크린/마이크 품질은 괜찮은가?
- 비알콜·식단 대체 메뉴가 충분한가?
- 포토존 설치가 가능한가?
- 하이브리드 운영 지원 가능한가?
- 공간 동선(무대↔좌석↔포토존) 자연스러운가?
기업 송년회 예산 설정은 어떻게 해야 할까?
송년회 예산은 보통 1인당 가용 예산 중심으로 설계합니다.
예산 총액 ÷ 참석 예상 인원 = 1인당 예산
(온라인 참여자 포함 시 필수 반영)
| 항목 | 권장 비율 | 내용 예시 |
|---|---|---|
| 식음료 | 45% | 알러지 / 비건 선택 포함 |
| 리워드 + 선물 (모바일 쿠폰 / 선택형 쿠폰 등) | 25% | 참석 여부 관계없이 제공 |
| 공간 경험(무대·조명) | 15% | 포토존/영상 시스템 |
| 운영비(장비·MC·인테리어) | 10% | 음악·영상 송출·디지털 스태프 |
| 예비비 | 5% | 갑작스런 추가 인원 대비 |
📌 핵심 팁
- 회사 규모가 있을수록 공간 경험에 더 투자하는 것이 만족도 효율↑
- 하이브리드 행사 시 장비 비용 +10~20% 필요
- 송년회선물은 온라인/오프라인 동일하게 경험 제공 필요
송년회 기업선물 + 문구 추천
✅ 전체 직원 대상(따뜻·감사형)
| 선물 추천 | 문구 예시 |
|---|---|
| 커피쿠폰 · 편의점 금액권 | ☕ “한 해의 에너지를 함께해줘서 고맙습니다.” |
| 선택형 모바일 쿠폰 | “당신의 취향을 존중합니다. 원하는 선물로 행복을 채우세요!” |
| 베이커리 기프트 | “올 한 해 수고한 당신께 달달한 휴식 한 조각 🍰” |
| 커스텀 텀블러 + 브랜드 스티커팩 | “당신의 건강이 회사의 성과입니다” |
| 모바일 웰니스 패스 (요가/명상/헬스 1개월권) | “올 한해 고생한 여러분께, 힐링의 시간을 드립니다” |
🏆 우수 직원 / 시상자 대상(인정·격려형)
| 선물 추천 | 문구 예시 |
|---|---|
| 종합상품권 · 식사권 | “올해 빛나는 성과의 주인공은 바로 당신입니다.” |
| 건강·웰니스 기프트(마사지/요가) | “당신의 성장에 박수를, 당신의 건강에 응원을 👏” |
| 프리미엄 기프트 카드 | “2025년에도 최고와 함께 나아갑니다.” |
| 시간 기프트(조기퇴근권/반차쿠폰) | “우수한 당신, 오늘 하루 일찍 퇴근하세요” |
💬선물과 함께 발송 템플릿 예시
(카카오톡/문자 그대로 활용)
[이름]님
한 해의 모든 노력에 진심으로 감사드립니다.
올해의 마지막 선물입니다.
여러분이 좋아하는 방식으로,
스스로를 칭찬해 주세요 ✨🎁 선물 받기 버튼을 눌러주세요
👉 [링크]
직원에게 최고의 선물을 주는 방법은 참여와 감동을 함께 선물하는 것입니다. 그래서 많은 HR팀은 선물(리워드) + 송년회 이벤트 / 프로그램 (참여) 이 두 가지를 결합한 운영을 선택합니다.
개인정보 수집 필요 없는 송년회 선물, 모바일 쿠폰
모바일 쿠폰을 리워드로 활용하면 프로그램과 동시에 즉시 보상이 가능해 현장 분위기를 더욱 뜨겁게 만들 수 있습니다. 그런데 기존 방식은 프로그램 후 당첨자들의 이름과 번호를 리스트업해 발송해야 했습니다. 즉시 리워드를 제공하고 싶다면, 센드비의 PIN발행 서비스를 이용해보시길 바랍니다.
개인정보 수집 없이, 간편하게 모바일 쿠폰 발송
센드비의 PIN 발행(PIN형 모바일 쿠폰) 서비스는 송년회 리워드 운영에서 가장 까다로운 문제를 깔끔하게 해결해 줍니다. ‘핀발행’은 수신자 정보가 없어도 쿠폰번호 또는 쿠폰 이미지 파일을 암호화 형태로 다운로드 받아 원하는 채널(DM, SNS, 앱 등)에서 직접 발송할 수 있는 기능입니다. 간편하게 핀발행 서비스를 활용해 송년회 선물을 준비해보시길 바랍니다.
| 문제 | 센드비에서 해결 |
|---|---|
| 당첨자 연락처 수집 부담 | 개인정보 수집 없이 지급 가능 |
| 현장 즉시 지급 어려움 | 쿠폰번호 OR 쿠폰 이미지 → 바로 지급 |
| 예산 관리·단가 선택 고민 | 300+ 브랜드, 할인율 적용 |
| 지사/온라인 참석자 소외 | 동등한 경험 제공 |
| 증빙·정산 번거로움 | 거래명세서 / 발송내역 간편하게 발행 |
💡 활용 예시
- 오프라인 행사·박람회 경품
- SNS 댓글 이벤트, 랜덤 리워드
- 대학·기관 설문조사 참여 보상
🔗 센드비 핀발행 서비스 프로세스
- 원하는 상품 / 날짜 / 시간 선택
- 신청서 작성 후, 센드비 담당자의 심사 기간 소요 (최대 +2 영업일 소요)
- 핀발행 서비스 이용하는 목적과 관련된 증빙 서류 필요 (ex. 생일자 리스트 / 이벤트 기획 및 홍보 공지문 등)
- 승인 완료 후, 결제 진행
- 암호화된 쿠폰번호 / 쿠폰 이미지 다운로드 > 자유롭게 쿠폰 발송
송년회는 한 해의 성과를 박수치고, 서로의 성장을 인정하고, 팀의 연결감을 다시 한 번 다지는 자리입니다. 올해 송년회에서는 선물을 전달하는 것을 넘어 경험을 설계해보시길 바랍니다.
