창립 기념일은 단순히 기업의 역사와 성과를 기념하는 날이지만, 특히 직원들에게는 특별한 의미를 가질 수 있는 중요한 행사 입니다. 많은 기업들이 이날을 통해 직원들에게 감사와 보상을 전하고, 팀워크를 강화하며 소속감을 고취시키고자 합니다.
하지만 막상 행사를 기획할 때는 다양한 어려움에 직면합니다.
직원들이 정말 즐거워하고 기억에 남을 만한 행사를 기획하는 방법이 고민 되지 않으셨나요? 참여율이 낮거나 예산 대비 효과가 미미하다는 점에서 난관을 겪고 계실지도 모릅니다.
이번 블로그에서는 직원 중심의 창립 기념일 행사를 성공적으로 기획하기 위해 고민하는 분들을 위해 작성되었습니다. 직원들의 참여를 유도하고, 행사의 가치를 극대화하는 전략을 센드비에서 제시해드리겠습니다.
직원 보상 맞춤 모바일 쿠폰 대량 발송 서비스, 센드비 가입하고 1만 포인트 받아가기성공적인 창립 기념일 행사 준비의 어려움
문제점
- 관심과 참여 유도 : 모든 직원의 관심과 참여를 끌기가 어렵습니다. 특히 대규모 회사의 경우 각자의 니즈를 충족시키는 프로그램을 기획하기 어렵습니다.
- 선물 준비와 배포 : 선물 준비와 개별적인 배포가 번거롭고 시간 소모적일 수 있습니다.
- 예산 효율성 : 제한된 예산 내에서 만족도 높은 행사를 기획하기란 쉽지 않은 일입니다.
성공적인 창립 기념일 준비를 위한 가이드
목표 설정과 계획 수립
- 명확한 목표 설정
- 직원 참여를 독려하여 팀워크 강화 할 것인가?
- 고객들에게 긍정적인 기업 이미지 전달할 것인가?
- 회사의 성과를 공유하고 미래 비전을 제시할 것인가?
- 구체적인 계획 수립
- 행사 전후로 필요한 준비 작업, 실행 계획, 평가 방법 등을 문서화 해야 합니다.
- 행사 당일의 세부 일정표는 물론 역할 분담표도 작성해둬 행사 진행에 차질이 생기지 않도록 해야 합니다.
팀 구성과 역할 분담
- 프로젝트 팀 구성 : 다양한 부서에서 구성원을 선정하여 아이디어를 모으고 행사 준비를 협력적으로 진행합니다.
- 명확한 역할 분담 : 각 구성원의 책임을 구체적으로 설정하고, 진행 상황을 주기적으로 점검합니다.
프로그램 구성
- 다양한 프로젝트 구성
- 직원 참여 이벤트 : 퀴즈, 경품 추첨, 팀 빌딩 게임
- 연설 및 발표 : 경영진의 감사 인사, 회사의 미래 비전 공유
- 고객 초청 행사 및 세미나 개최
- 세부 사항 준비 : 모든 활동에 필요한 물품과 공간을 사전에 준비하여 진행 과정에서 발생할 수 있는 문제를 최소화합니다.
홍보 및 커뮤니케이션 계획
- 효과적인 홍보 전략 : 행사 전에 이메일, 뉴스레터, 포스터 등을 통해 직원들에게 기대감을 심어줍니다.
- 참여 독려 : 내부 커뮤니케이션 채널을 활용해 이벤트 참여를 독려합니다.
실행 및 관리
- 현장 관리
- 각 프로그램의 진행 상황을 체크하고 예상치 못한 상황에 대비합니다.
- 참여율과 분위기를 실시간으로 모니터링하여 적절히 대응합니다.
- 피드백 수집 : 행사 후 간단한 설문조사를 통해 직원들의 만족도와 개선점을 파악합니다.
평가 및 회고
- 성과 평가 : 목표 달성 여부와 직원 만족도를 기준으로 행사의 성공 여부를 평가합니다.
성공적인 창립 기념일 사례
야놀자 17주년 생일 파티
야놀자는 창립기념일을 생일파티로 표현해, “축하해 봄”, “표현해 봄”, “함께해 봄” 이라는 3부로 이루어진 행사를 통해 직원들과 함께 축하하는 시간을 가졌습니다. 구성원들의 목소리가 담긴 축하 영상은 물론, 팀을 소개하고 퀴즈를 맞추는 야퀴즈 온 더 블록, 5글자로 말하는 토크쇼, 럭키드로우 등 다양한 프로그램을 마련하여 직원들의 적극적인 참여를 이끌어냈습니다.
우아한 청년들, 창립 8주년 기념 행사
회사 설립 8주년을 맞이한 우아한 청년들이 초등학교에 입학하는 나이 8살이 된 만큼 임직원이 생일 파티를 열어준다는 컨셉으로 구성했습니다. 우청 시그니처 음료와 함께 기념사진을 찍을 수 있는 우청네컷, 플리마켓, 플레잉존 등 다양한 게임 프로그램을 마련해 직원들에게 즐거운 추억을 선물했습니다.
창립 기념일 행사, 센드비와 함께
올해 창립 기념일 행사 기획은 세드비에서 도와드리겠습니다. 센드비는 만족도 높은 행사를 위해 다양한 솔루션을 제공해드리고 있습니다. 센드비에서 제공해드릴 수 있는 솔루션으로 보다 높은 퀄리티의 행사를 기획해보시길 바랍니다.
선택형 쿠폰, [B] CHOICE
선택형 쿠폰 [B] CHOICE 의 경우, 동일한 카테고리와 가격대 내에서 4가지 쿠폰을 선택한 후 발송하면 받는 이들이 자신의 취향에 맞게 선택할 수 있는 솔루션 입니다. 각 직원들 별로 선호도를 조사하기란 힘들고, 번거로운 점을 센드비에서 간편하게 해결해드릴 수 있습니다.
직원들 재미 보장, 룰렛 게이미피케이션 지원
센드비에서는 창립 기념일 이벤트 경품 행사에 대한 고민을 해결해 드리기 위해 게이미피케이션 요소도 지원해드리고 있습니다. 룰렛 페이지로 진행되는 경품 이벤트는 긴장감을 고조 시키고 직원들의 적극적인 참여를 유도할 수 있습니다. 경품 페이지 제작부터 발송까지 모든 업무 과정을 간편하게 하실 수 있도록 도와드릴 수 있습니다.
회사의 성과를 기념하고, 직원들에게 감사의 마음을 전하며 조직의 결속력을 다지는 중요한 창립 기념일 행사!
이제는 센드비 솔루션을 활용하셔서 직원 만족도를 크게 높이는 행사를 기획해보시길 바랍니다.
더 다양한 인사이트는 센드비 자사 블로그에서 보실 수 있습니다.