행사장에서 경품을 실물로 나눠주다 보면 수령자 확인, 재고 관리, 현장 혼잡까지 일이 3배로 늘어납니다. 특히 당첨자의 휴대폰 번호를 일일이 수집하고 문자로 발송하는 과정은 개인정보 보호 이슈와 운영 효율 면에서 큰 부담이 되곤 하죠.
PIN형 기프티콘을 쓰면 수신자 번호 없이도 현장에서 즉시 배포할 수 있어, 오프라인 행사 경품 운영이 훨씬 단순해집니다. 센드비 핀발행 가이드를 바탕으로 실무 기준 활용법을 정리했습니다.
[한눈에 보는 핵심 요약]
- 운영 효율 극대화 : 휴대폰 번호 수집 없이 16자리 코드(PIN)만으로 즉시 배포하여 오프라인 현장 혼잡도와 운영 리소스 70% 감소
- 유연한 재고 관리 : 현장 인원 변동에 맞춰 실시간 추가 발급이 가능하며, 행사 후 남은 미사용 코드는 환불 처리로 예산 낭비 방지
- 다양한 배포 방식 : 출력형 쿠폰, QR코드 스캔, 알림톡 등 행사 규모와 성격에 맞는 4가지 맞춤형 경품 전달 프로세스 지원
PIN형 기프티콘이란?
PIN형(핀형) 기프티콘은 수신자 휴대폰 번호 없이 발급되는 ‘쿠폰 코드’ 방식입니다. 16자리 숫자 코드를 출력하거나 화면에 띄워두면, 받는 사람이 직접 브랜드 앱이나 매장에서 코드를 입력해 사용합니다.
| 구분 | 문자 발송형 | PIN형 (추천) |
| 수신자 번호 | 필요 (개인정보 수집 필수) | 불필요 (현장 즉시 지급) |
| 발송 시점 | 행사 전/후 사전 설정 및 발송 | 현장에서 즉시 배포 가능 |
| 활용 방식 | 1:1 개인 문자 발송 | 출력물, 스크린 표시, QR, 알림톡 등 |
| 운영 유연성 | 당첨자 변동 대응 어려움 | 현장 상황에 맞춰 추가/회수 용이 |
PIN 발행 말고, 다른 기프티콘 발송 방식이 궁금하다면, [ 기프티콘 선물 하는 방법 ] 참고하기
오프라인 행사 경품으로 PIN형 기프티콘이 유용한 이유
실물 경품은 수량을 딱 맞춰야 하고, 행사 당일 분실·파손 리스크도 있습니다. 센드비의 PIN 발행 기능을 활용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.
- 현장 인원 변동에 유연 : 예상보다 참가자가 많아도 추가 주문 후 즉시 발급 가능합니다.
- 개인정보 수집 단계 생략 : 휴대폰 번호를 수집할 필요가 없어 개인정보 유출 리스크가 없고 프로세스가 빠릅니다.
- 비용 절감 : 배송비나 보관료가 0원이며, 인쇄물 하나로 수백 명에게 경품을 전달할 수 있습니다.
- 정교한 결과 리포트 : 기프티콘 구매 플랫폼 대시보드에서 사용 여부를 실시간으로 확인하고 엑셀로 내려받을 수 있어 결과 보고가 간편합니다.
- 미사용 코드 환불 : 유효기간이 지나기 전, 사용하지 않은 코드는 환불 처리가 가능해 예산 낭비를 막아줍니다.
이벤트 운영 시, 조심해야할 실수가 궁금하다면 [ 기프티콘 이벤트 실수 5가지 ] 참고하기
실무자가 전하는 PIN형 기프티콘 활용법 4가지
① 출력형 — 즉석 뽑기 및 추첨
PIN 코드를 종이에 인쇄해 경품함에 넣어두거나, 럭키드로우 이벤트 시 당첨자에게 종이 쿠폰 형태로 전달합니다.
② QR코드 연동 — 키오스크 및 포토존
PIN 코드를 개별 QR로 변환하여 포스터나 배너에 게시합니다. 참가자가 스마트폰으로 스캔만 하면 즉시 본인의 기프티콘을 확인할 수 있어 줄 서기 혼잡을 줄여줍니다.
③ 알림톡/문자 발송 (벌크형)
핀발행 후 받은 엑셀 리스트를 활용해, 행사가 끝난 뒤 당첨자에게 일괄 발송할 수 있습니다. 이미 번호를 확보한 회원 대상 이벤트에 효과적입니다.
④ API 연동 — 브랜드 앱/웹
자체 앱이 있다면 API를 연동해 보세요. 참가자가 로그인 시 자동으로 ‘내 쿠폰함’에 핀 번호가 등록되는 고도화된 운영이 가능합니다.
행사 규모별 PIN형 운영 가이드
| 규모 | 예상 인원 | 추천 방식 | 준비물 |
| 소규모 세미나 | ~50명 | 출력형 | A4 출력 코드, 경품 봉투 |
| 중규모 컨퍼런스 | 50~300명 | QR코드/스크린 | 홍보 배너, QR 스티커 |
| 대규모 박람회 | 300명 이상 | 알림톡 + API 연동 | 사전 등록 DB, 키오스크 |
💡 실무 팁 : 행사 당일 현장 와이파이가 불안정할 수 있습니다. QR 방식과 함께, 비상용으로 일부 수량은 반드시 종이 출력형으로 병행 준비하는 것을 권장합니다.
센드비(SendB) PIN형 발급 및 관리 프로세스
가이드에 따라 5분 만에 발급부터 관리까지 끝낼 수 있습니다.
- 발송 방식 선택 : 주문 시 발송 수단을 [핀(PIN) 발행]으로 선택합니다.
- 상품 선택 : 센드비 로그인 후 300여 개 브랜드 중 원하는 상품을 고릅니다.
- 주문 및 결제 : 필요한 수량을 입력하고 결제합니다. (신용카드 결제 시 즉시 발급)
- 코드 확인 : [마이페이지] → [주문내역]에서 핀 번호 엑셀 파일이나 핀 조회 링크(URL)를 다운로드합니다.
- 사후 관리 : 행사 후 센드비 리포트에서 사용 현황을 체크하고, 남은 수량은 환불 신청을 진행합니다.
PIN형 기프티콘 자주 묻는 질문
Q. 핀 번호 유효기간 연장이 가능한가요?
A. 핀형은 발행 시점에 유효기간이 고정되므로 연장이 어렵습니다. 따라서 행사 직전 발급을 권장하며, 사용자가 충분히 쓸 수 있도록 유효기간(보통 30~90일)을 확인 후 배포하세요.
Q. 핀발행 심사 완료까지 얼만큼 소요되나요?
A. 담당자가 최대 +2 영업일 내로 심사 결과가 나옵니다.
Q. 결제 후 핀 번호 수령까지 얼마나 걸리나요?
A. 카드 결제나 가상계좌 입금 확인 시 영업일 기준 실시간으로 발급됩니다. 행사 당일 급하게 수량이 부족할 때도 바로 대응할 수 있습니다.
Q. PIN형 기프티콘, 어떤 브랜드가 지원되나요?
A. 스타벅스, CU, GS25, 배스킨라빈스, 교보문고 등 주요 브랜드 대부분이 PIN형을 지원합니다. 센드비에서 300여 개 브랜드 중 PIN 발행 가능 여부를 상품 상세에서 확인할 수 있습니다.
성공적인 행사를 위한 마지막 한 끗 차이, 이제 번거로운 실물 경품 대신 센드비 PIN형 기프티콘으로 운영 효율을 높여보세요!
