사업을 운영하면서 고객 감사 이벤트, 직원 복지, 마케팅 프로모션 등 다양한 상황에서 기프티콘을 활용하는 경우가 많습니다. 손쉽게 전달할 수 있어 편리하지만, 막상 모바일 쿠폰 대량 구매하거나 발송하려면 고려해야 할 사항들이 적지 않습니다.
이번 글에서는 사업자 기프티콘을 구매할 때 주의해야 할 요소와 이를 효율적으로 관리할 수 있는 서비스를 소개해 드리겠습니다.
사업자 기프티콘가 무엇일까?
일반 구매 VS 사업자 기프티콘 (B2B기프티콘)
| 구분 | 일반 구매 | 사업자(B2B) 구매 |
|---|---|---|
| 목적 | 개인 선물 | 직원 복지, 이벤트, 거래처 선물 |
| 구매 단위 | 1~2매 소량 | 수십~수천 장 대량 |
| 가격 | 정가, 소액 할인 | 대량 할인·페이백 |
| 결제/증빙 | 카드/간편결제, 현금영수증 | 법인 카드 결제 |
| 비용 처리 | 없음 | 복리후생비/광고선전비/접대비 처리 |
| 발송 방식 | 개별 발송 (카톡/문자) | 엑셀·API·핀 발행, 대량 관리 |
사업자 기프티콘을 구매하는 경우 대량 구매가 일반적입니다. 특히 기업에서는 다양한 용도로 기프티콘을 활용하기 때문에 한 번에 수 십에서 수백 개 이상의 기프티콘을 구매하는 경우가 많습니다. 그렇다면, 또한, 세금 계산서 발행이 필요한 경우, 사업자 번호 등록이 필수 입니다. 그렇다면, 사업자 기프티콘을 구매할 때 고려해야 할 사항들에 대해 알려드리도록 하겠습니다.
사업자 기프티콘 구매 시 고려사항
비용 절감
- 대량 구매 시 할인율 비교
- B2B 전용 기프티콘 서비스 : 일반 소비자용 플랫폼(카카오톡 선물하기 등)보다 기업 대상 서비스에서는 대량 구매 시 할인된 가격에서 구매할 수 있습니다.
- 제휴 및 정기 구매 혜택 : 일부 플랫폼에서는 기업이 정기적으로 기프티콘을 구매할 경우 추가 할인 또는 포인트 적립 등의 혜택을 제공 받을 수 있습니다.
- 플랫폼별 가격 비교
- 오픈마켓, 기프티콘 전문 유통사, 카드사 제휴몰 등 다양한 판매처 사이트에서 가격 비교는 필수 입니다.
관리의 편리함
- 발송 일정 자동화 : 특정한 날짜에 맞춰 자동으로 기프티콘을 발송할 수 있는 기능이 있는지 체크하신다면 관리에 대한 번거로움을 줄일 수 있습니다.
- 일괄 발송 기능 : 여러 명에게 동시에 기프티콘을 발송할 수 있는 시스템을 통해 시간을 절약할 수 있습니다.
- 수신자 별 맞춤형 발송 : 고객이나 직원의 성향을 고려해 브랜드 선호도를 분석한 후 맞춤형 기프티콘 제공이 가능합니다.
브랜드 및 상품 선택
- 다양한 상품 구성 : 고객이나 직원의 선호도를 반영할 수 있도록 다양한 브랜드와 상품을 제공하는 플랫폼을 선택하는 것이 중요합니다.
정산 및 세금 처리
- 세금 계산서 발행 가능 여부 : 기업이 기프티콘을 비용 처리하려면 세금계산서 또는 현금 영수증 발행이 필수입니다. 다만, 일반 소비자 용 기프티콘 구매 사이트는 세금계산서 발행이 안 되는 경우가 많으므로, B2B 전용 서비스 이용을 추천 드립니다.
- 부가가치세(VAT) 고려 : 일부 기프티콘은 부가세 포함 여부가 다를 수 있습니다. 또한, 부가세가 포함된 금액으로 정산 되는지, 혹은 별도로 계산해야 하는지 확인이 필요합니다.
기프티콘 활용 시 법적 유의 사항
- 프로모션 시 개인정보 보호법 준수
- 기프티콘을 고객 이벤트 보상으로 제공할 경우, 개인정보 보호법에 따라 수집된 정보(전화번호, 이메일 등) 관리가 필요합니다.
- 불필요한 개인정보 수집은 지양하고, 최소한의 정보만 수집하여 활용해야 합니다.
- 마케팅 활용 시 약관 검토
- 기프티콘 제공 이벤트를 진행할 경우, 약관 및 사용 조건을 명확히 고지해야 합니다.
- 환불 및 교환 관련 문의를 줄이기 위해 FAQ 및 유의 사항을 사전 안내하는 것이 필수입니다.
사업자 기프티콘 비용 처리 방법
사업자 기프티콘 구매 후 어떻게 비용 처리 해야 하는 지에 부가세, 소득세, 법인세에 대해 각각 알려드리도록 하겠습니다.
부가세 공제 가능한가?
부가가치세 법 시행령 제 35조 (재화의 공금으로 보지 아니하는 경우) 에 따르면, 모바일 쿠폰(기프티콘)도 상품권과 동일하게 부가가치세가 부과되지 않는 비과세 유가증권으로 취급됩니다.
그렇기 때문에 구매할 때 부가가치세가 별도로 포함되지 않으므로, 부가가치세 공제 혜택을 받을 수 없습니다.
소득세 처리 방법은?! (개인 사업자)
✅비용 처리 기준
- 사업 목적으로 사용한 기프티콘은 판촉비, 접대비, 복리후생비 등으로 비용 인정이 가능합니다.
- 개인 사업자의 경우 해당 비용을 장부에 반영해 종합소득세 신고 시 비용으로 공제할 수 있습니다.
✅증빙 필수 항목
- 기프티콘 구매 내역서
- 세금계산서 또는 영수증
- 기프티콘 사용 목적을 설명할 수 있는 근거 자료 (예 : 이벤트 참여 명단 등)
법인세 처리 방법은?! (법인 사업자)
✅비용 처리 기준
- 법인이 기프티콘을 구매할 경우, 사용 목적에 따라 비용으로 인정받을 수 있습니다.
- 법인세 신고 시 판촉비, 접대비, 복리후생비 등으로 구분하여 처리가 가능합니다.
✅법인세 비용 인정 항목별 기준
| 항목 | 설명 | 비용 인정 여부 |
| 판촉비 | 고객 이벤트, 프로모션용 기프티콘 | O (비용 인정) |
| 접대비 | 거래처 선물용 기프티콘 | O (비용 인정, 한도 용) |
| 복리후생비 | 직원용 기프티콘 (명절 선물, 보너스 등) | O (비용 인정) |
| 사적으로 사용 | 대표자 개인 용도로 사용한 경우 | X (비용 인정 불가) |
❌ 접대비 한도 주의
- 법인세법에 따라 접대비로 처리할 경우 일정 한도 내에서 비용 인정됩니다.
- 한도를 초과하는 경우 비용 인정이 어렵고, 추가 과세 될 수 있습니다.
즉, 사업자 기프티콘 구매 시 세금 계산서 발행이 가능한 업체를 통해 사업 관련 목적으로 구매하면 부가세 공제가 가능합니다. (개인 사업자는 현금영수증, 법인 사업자는 세금계산서) 하지만, 기프티콘의 경우 면세 항목인 경우가 많아 부가세 환급이 안 될 수도 있다는 사실을 유념하시길 바랍니다. 추가적으로 궁금한 사항들에 대해서는 국세청 고객센터 (☎126) 또는 홈텍스 상담을 신청해보시길 바랍니다.
그렇다면, 이 모든 것들을 번거롭지 않게 도와주는 B2B 모바일 쿠폰 대량 발송 서비스에 대해 알려드리도록 하겠습니다.
사업자 기프티콘 고민, 센드비에서 해결!
위에서 언급한 모든 요소를 고려할 때, 센드비는 사업자에게 최적의 솔루션을 제공합니다. 센드비는 기업용 모바일 쿠폰 대량 발송 서비스를 전문으로 하며, 다음과 같은 장점을 갖추고 있습니다: 기업 회원으로 사업자 번호와 상호명을 등록 하시면 간편하게 서비스를 이용하실 수 있습니다.
왜 센드비 인가?
- 다양한 브랜드와 상품 제공 : 고객과 직원의 다양한 취향을 만족 시킬 수 있는 폭넓은 상품 구성을 제공합니다.
- 편리한 대량 발송 시스템 : 엑셀 파일을 통한 수신자 목록 업로드로 손쉽게 다수에게 사업자 기프티콘을 발송할 수 있습니다.
- 자동화된 발송 일정 관리 : 예약 발송 기능을 통해 특정 날짜와 시간에 맞춰 자동으로 기프티콘을 전달할 수 있습니다.
- 정확한 정산 및 세금계산서 발행 : 투명한 정산 시스템과 손쉬운 세금계산서 발행으로 재무 관리를 지원합니다.
센드비 FAQ
Q : 최소 구매 수량이 있나요?
A : 저희는 모바일 쿠폰 대량 발송 서비스로, 기업/대학 회원은 최소 3건 이상 발송 시 구매가 가능합니다.
Q. : 발송 후 관리가 가능한가요?
A : [마이페이지 – 주문 내역]에서 각 휴대폰 번호로의 발송 성공 / 실패의 상태를 조회하실 수 있습니다. 만약, 미발송 건이 있으시다면, [쿠폰 발송 내역] 에서 번호 당 최대 3회 재발송이 가능합니다.
Q : 증빙서류 처리는 어떻게 하나요?
A : 센드비 [마이페이지]에서 카드 전표 혹은 전자거래 명세서를 손쉽게 다운로드 받으실 수 있습니다. 만약, 법인카드로 구매하셨을 경우 센드비에서는 관련된 서류 처리 역시 간편하게 도와드리고 있습니다.
출처 : 국세청 부가가치세법 및 법인세법 기준
