면접 결과 문자를 작성하는 일은 채용 담당자에게 있어 어려운 일 중 하나 입니다. 특히, 좋은 인재를 선발하는 과정에서 여러 지원자들과 관계를 맺게 되고, 그들의 노력과 열정을 가까이서 지켜보며 응원하게 되지만, 합격자와 불합격자를 구분해 결과를 전달하는 것은 항상 신중해야 하는 순간이 됩니다. 결과를 정확히 안내하면서도 지원자의 노력을 인정하고 감사를 표하는 것은 채용 프로세스의 일부이자, 회사의 이미지를 좌우하는 중요한 요소입니다.
이번 글에서는 면접 결과 통보 메세지 작성 팁과 함께 지원자들이 선호할 답례품을 추천 해드리겠습니다. 또한, 센드비에서 제공하는 맞춤형 모바일 쿠폰 템플릿을 활용해 개성을 담아 지원자들에게 감사를 전할 수 있는 방법도 함께 제안 해드립니다.
면접 문자 작성법
면접 후 결과를 통보하는 메세지는 간결하고 명확하게 전달하면서도 면접자의 노력을 인정하고 감사한 마음을 담아 작성하는 것이 중요합니다. 기업의 인사 담당자나 채용 담당자들이 참고 할 수 있는 몇 가지 팁을 소개합니다.
긍정적인 표현 사용
불합격 통보라 하더라도, 긍정적인 표현을 사용하면, 면접자에게 회사에 대한 좋은 인상을 남길 수 있습니다. 예를 들어, 면접 과정에서 보여준 성실함이나 열정을 칭찬하며 면접자 본인의 성장을 위한 좋은 기회로 바라봐 달라는 내용을 담을 수 있습니다. 이는 향후 다른 기회를 통해 재지원할 수 있는 가능성을 열어 두며 관계를 좋게 유지하는 데 도움이 됩니다.
명확한 결과 안내
면접 결과 메세지에는 합격 여부와 최종 결정을 명확히 전달하여 혼란이 없도록 해야 합니다. 합격 시에는 입사일과 준비 사항을 구체적으로 안내하고, 불합격 시에는 이번에는 함께하지 못한 이유를 정중하게 설명합니다. 추가적인 절차나 필요 사항이 있다면, 이를 빠짐없이 안내하여 면접자에게 신뢰를 주는 것이 중요합니다.
비즈니스 예의를 갖춘 문구
면접자의 시간과 노력을 존중하여 감사의 마음을 표현하는 문구를 사용하면, 면접 과정에서의 예의를 잘 갖춘 기업 이미지를 전달할 수 있습니다. 예의를 갖춘 표현은 면접자에게 단순히 결과를 알리는 것을 넘어, 기업의 이미지와 가치를 유지하며 좋은 경험으로 기억할 수 있게 도와줍니다. 이는 면접자와의 관계 뿐만 아니라 회사의 평판에도 긍정적인 영향을 미칩니다.
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앞서 알려드린 작성법 가이드에 따라 면접 결과에 따른 문자를 어떻게 쓰면 좋을지 예시를 제공 해드릴테니, 실전에서 사용해보시길 바랍니다.
면접 합격 문자
- ” 안녕하세요, [지원자 이름] 님! [기업명] 채용담당자 [이름] 입니다. 기쁜 소식을 전하게 되어 기쁩니다. [지원 직무] 면접 결과, 귀하께서 합격하셨음을 알려드립니다. 함께 일하게 될 날을 기대하며, 추가 안내를 위해 곧 연락드리겠습니다. 감사합니다. ”
- ” 안녕하세요, [지원자 이름] 님! [기업명] 채용담당자 [이름] 입니다. 면접 결과 [직무]에 합격하셨음을 알려드립니다. 앞으로의 절차는 별도로 안내드리겠습니다. [기업명]와 함께 성장해나갈 귀하를 환영합니다. ”
- ” 안녕하세요, [지원자 이름]님! [기업명] 입니다. [지원 직무]에 합격하신 것을 축하드립니다. 귀하의 역량을 바탕으로 함께할 수 있게 되어 기쁩니다. 다음 절차에 대해 안내 드리겠습니다. ”
면접 불합격 문자
- ” 안녕하세요, [지원자 이름]님. 아쉽게도 이번 [지원 직무] 면접 결과, 최종 합격자에 선정되지 못하셨음을 알려드립니다. 소중한 시간과 노력을 들여 지원해 주셔서 진심으로 감사드리며, 향후 더 좋은 기회로 함께할 수 있기를 기대합니다. 감사합니다. “
- ” 안녕하세요, [지원자 이름]님. 먼저 [회사 이름]에 지원해 주신 점 깊이 감사드립니다. 유감스럽게도 이번에는 최종 합격자로 선정되지 않으셨지만, 귀하의 성실함과 열정을 기억하겠습니다. 앞으로 더 좋은 기회로 다시 뵙기를 바랍니다. “
- ” 안녕하세요, [지원자 이름]님. 귀하의 관심과 지원에 진심으로 감사드립니다. 이번 채용에서는 귀하의 역량이 잘 전달되었으나, 아쉽게도 함께하지 못하게 되었습니다. 이후 더 좋은 인연으로 만나 뵙기를 기원합니다. “
이와 같이 상황에 맞추어 면접 결과 통보 메시지를 작성하면, 면접자들에게 정확한 결과를 전달하면서도 감사를 전할 수 있습니다.
면접 참여 감사 문자 예시
[지원자 님], [회사명]의 [직무명] 면접에 참여해 주셔서 감사합니다. 먼저, 소중한 시간을 내어 면접에 참여해주셔서 진심으로 감사드립니다. 여러분의 열정과 노력이 저희에게 큰 영감을 주었습니다. 감사의 마음을 담아 작은 선물을 준비했습니다. 앞으로 좋은 소식으로 다시 만날 수 있기를 기대합니다. 감사합니다 🙂
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면접에 참석해 준 지원자에게 감사의 마음을 담아 소정의 답례품을 제공하면, 회사의 긍정적인 이미지를 높일 수 있습니다. 다음은 실용적이면서도 부담없이 사용할 수 있는 모바일 쿠폰 형태의 답례품들입니다.
- 커피 기프티콘
부담 없이 즐길 수 있는 커피 기프티콘은 많은 기업에서 지원자들에게 보상으로 제공하는 답례품입니다. 일상에서 편리하게 사용할 수 있어 누구에게나 반가운 답례품 입니다.
- 편의점 금액권
면접에 참석해준 지원들에게 부담 없이 마음을 표현하기에 좋은 답례품입니다. 면접 이후에 음료나 간식 등 다양한 품목을 구매해 긴장했던 몸을 이완 시켜줄 수 있고, 접근성이 높습니다.
- 베스킨라빈스 기프티콘
면접 후 보상으로 전달하고, 기분 전환이 될만한 답례품으로 적합합니다. 남녀노소 선호하는 달콤한 디저트로 부담 없이 선물하기 좋습니다.
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면접 결과 통보는 단순한 알림 이상의 의미를 가지게 됩니다. 모든 지원자들을 존중하고 배려하는 마음으로 작성된 메세지는 회사의 이미지를 높이고, 향후 우수한 인재들이 다시 지원할 수 있는 기회를 마련해줍니다. 지원자들에게 면접 과정에 대한 감사의 표시로 모바일 쿠폰을 제공하는 것도 좋은 방법입니다. 이때, 사용하기 좋은 모바일 쿠폰 이미지를 무료로 제공해드리겠습니다.
추가 디자인 작업 없이도 상단 이미지를 추가하셔서 원하는 문구만 넣어 손쉽게 활용해보실 수도 있습니다.
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