연말은 기업에서 직원들의 노고를 치하하고 한 해를 마무리하는 중요한 시기입니다. 탁월한 연말 이벤트는 철저한 계획에서부터 비롯됩니다. 이번 글에서는 연말 기업 이벤트를 위한 체크리스트는 물론, 경품으로 널리 사용되는 기프티콘 대량 구매가 직원들의 만족도를 어떻게 높이는지 센드비에서 알려드리겠습니다.
연말 기업 이벤트 기획 시 고려해야 할 항목
예산 계획
철저한 예산 계획은 성공적인 연말 이벤트의 기초입니다.
- 총 예산 산정 : 이벤트의 목적과 규모를 고려하여 총 예산을 산정하고, 예기치 못한 지출을 대비해 여유분을 포함해서 산정해야 합니다.
- 비용 분 : 각 필요 항목에 대한 비용을 할당합니다.
- 장소 대여료 : 이벤트 장소의 위치와 시설에 따라 비용을 책정하고 예약합니다.
- 음식 및 음료 : 참석 인원에 맞춘 케이터링 서비스를 선택하며, 음료 옵션도 고려합니다.
- 경품 : 제공할 경품 역시 참석자 수에 맞추어 대량 구매 서비스를 통해 비용을 절약하는 쪽으로 측정해야 합니다.
참석자 목록 확정
참석자 관리는 이벤트의 성공을 좌우합니다.
- 참석자 목록 작성 : 초대할 직원 목록을 작성하고, 이메일이나 내부 시스템을 통해 초대장을 발송합니다.
- 참석 확정 : 초대에 대한 응답을 통해 참석자를 확정하고, 최종 인원에 따라 필요한 자원을 조정합니다.
- 특별 요구사항 파악 : 음식 알레르기, 접근성 요구 등을 미리 파악해 참석자 모두가 편안하게 이벤트를 즐길 수 있도록 합니다.
이벤트 기획
이벤트의 세부 계획을 세우는 것은 성공적인 진행을 위해 필수적입니다.
- 진행 순서 계획 : 행사의 흐름에 따라 각 세션의 시간과 활동을 계획합니다. 개회사, 네트워킹, 식사, 엔터테인먼트, 폐회 등의 순서를 명확히 합니다.
- 연사 및 프로그램 선정 : 각 세션에 필요한 연사와 프로그램을 선정하고, 연사와의 조율을 통해 필요한 자료를 준비합니다.
- 기술 및 장비 준비 : 필요한 AV 장비, 프로젝터, 마이크 등을 사전에 체크하고, 행사장의 기술적 지원을 확인합니다.
행사 전날 최종 점검
- 장소 점검 : 행사 장소를 방문하여 배치, 장비 설치 상태를 점검합니다.
- 직원 브리핑 : 행사를 지원할 직원들에게 각자의 역할과 긴급 상황 시 대응 방법을 안내합니다.
- 비상 계획 : 비상 상황에 대비한 계획을 마련하고, 필요한 비상 연락처를 모든 관련자에게 공유합니다.
직원들이 좋아할 만한 연말 기업 이벤트
- 팀 빌딩 워크샵 : 온라인 퀴즈, 워크숍 게임, 공동 프로젝트를 포함하는 워크숍을 통해 직원들의 팀워크를 강화하고 소속감을 높일 수 있습니다.
- 연말 파티 : 모든 직원이 참여할 수 있는 온라인 파티를 개최하고, 음악, 게임, 그룹 활동을 통해 연대감을 증진 시킵니다. 이러한 활동은 비대면 상황에서도 직원들이 즐거운 시간을 보낼 수 있도록 돕습니다.
- 이벤트와 결합해 재미요소 추가하기
기프티콘을 선물로 활용하면서 이벤트를 결합하면 더 특별한 경험을 선사할 수 있습니다.
– 룰렛 / 럭키박스 이벤트 : 랜덤으로 상품을 받는 재미를 더할 수 있습니다.
– 퀴즈 이벤트 : 간단한 퀴즈를 통해서 참여를 유도하고 기프티콘을 보상으로 제공할 수 있습니다.
기프티콘 대량 구매로 이벤트 재미 보장
- 외식 기프티콘
연말 분위기에 어울리는 고급 레스토랑 기프티콘을 제공하여 직원들이 가족이나 친구와 특별한 저녁을 즐길 수 있도록 합니다.
- 백화점 기프티콘
연말 쇼핑은 많은 사람들이 기대하는 시즌입니다. 쇼핑몰 기프티콘은 직원들에게 자유롭게 자신이 원하는 상품을 고를 기회를 제공합니다. 이는 직원들에게 큰 인기를 끌며, 그들의 취향과 필요에 맞는 선물을 직접 선택할 수 있는 자유를 줍니다.
- 항공 티켓 기프티콘
특별히, 항공 티켓 기프티콘은 직원들에게 더 넓은 세상을 경험할 기회를 제공합니다. 직원들이 가족과 함께 또는 혼자 여행을 떠나 휴식을 취할 수 있게 하여, 일상에서 벗어나 충전의 시간을 갖도록 합니다. 이러한 경험은 직원들이 새로운 환경에서 영감을 받고, 일터로 돌아올 때 더욱 활력을 느끼게 할 것입니다.
연말 기프티콘 대량 구매는, 센드비에서!
- 간편한 대량 발송 기능
센드비에서는 1번에 최대 3,000건의 기프티콘을 대량 발송이 가능합니다. 특히, 수많은 사람들의 연락처를 일일이 타이핑 하지 않고, 엑셀 파일을 첨부하거나 ctrl + c, ctrl + v로 간편하게 업로드가 가능합니다.
- 커스터마이징 쿠폰 기능
개인화 메세지를 작성하셨다면, 센드비에서 제공해드리는 기본 쿠폰 템플릿 15종을 활용하셔서 선물의 가치를 더할 수 있습니다.
- 다양한 브랜드, 상품 존재
신세계 상품권, 제주 항공권, 외식 상품권, 영화관람권 등 인기 브랜드와 다양한 상품들의 기프티콘을 보유하고 있어 선택의 폭이 넓습니다.
- 취향 100% 보장, 선택형 쿠폰 기능
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센드비에서는 발신자의 선물에 대한 고민을 낮춰주고, 수신자의 만족도는 보장해드리는 선택형 쿠폰 기능을 제공해드리고 있습니다. 동일한 카테고리, 가격대 내에서 4가지 상품을 발송하면, 수신자가 마음껏 선택하실 수 있습니다.
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